Zum Seiteninhalt springen

Büroleiter:in Geschäftsführung

  • Vollzeit
  • ab 51.524,34 € jährlich
  • Projekt-, Bereichsleitung
  • Homeoffice möglich
  • Wien
  • vor 1 Tag veröffentlicht
  • Über das Unternehmen
  • 501 - 2500 Mitarbeiter*innen
  • Wien

Büroleiter:in Geschäftsführung Obdach Wien (10/07/KA/ODW)

  • Graumanngasse 7, 1150 Wien
  • Vollzeit
  • Jahresgehalt: 51.524,34 - 58.015,72 EUR

(40 Wochenstunden)

Was erwartet Sie?

  • Sie gewährleisten den reibungslosen Ablauf des Büros der Geschäftsführung sowie aller Einrichtungen von Obdach Wien
  • Sie führen fachlich und disziplinär das aus 20 Mitarbeiter:innen bestehende Team der administrativen Assistent:innen
  • Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
  • Sie verantworten die interne Verwaltung (Korrespondenz, Protokollführung, Bestellungen, Rechnungskontrolle, Kassaführung etc.)
  • Sie wirken aktiv an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Büroorganisation mit
  • Sie sind für die Einhaltung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements im administrativen Bereich verantwortlich

Was erwarten wir?

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Berufserfahrung als Teamleitung im Office Bereich oder Führungserfahrung in einem anderen Bereich sammeln
  • Sie zeichnen sich durch Ihr Talent aus, Menschen auf unterschiedlichen Ebenen abzuholen
  • Sie haben Erfahrung und Interesse am Optimieren von Abläufen und bringen sich proaktiv in Veränderungsprozesse ein
  • Sie lieben Ordnung, Sorgfalt und Pünktlichkeit und sind darüber hinaus stressresistent
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und lieben selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Gehalt und Benefits

  • Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
  • Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
  • Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
  • Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
  • Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
  • Wir sind öffentlich gut erreichbar.
  • Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
  • Sie erhalten 2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 51.524,34 bis EUR 58.015,72 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) zusätzlich Mitarbeiterprämie in Höhe von EUR 257,62 bis EUR 290,08 netto monatlich bis einschließlich Dezember 2024 sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien. Ab 01.01.2025 erfolgt eine Valorisierung der Gehälter um 7 % auf Basis der Gehaltstabelle 2023/2024.

Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

Wir freuen uns auf Sie!

Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.

  • Mag. Christoph Stenitzer
  • +43 676 8289 11604

Jetzt bewerben!

Über den Job
Vollzeit
ab 51.524,34 € jährlich
Projekt-, Bereichsleitung
Homeoffice möglich
Wien
vor 1 Tag veröffentlicht
Über das Unternehmen
501 - 2500 Mitarbeiter*innen
Wien

Weitere Büroleiter Jobs in Wien

Diese Jobs hast du dir zuletzt angesehen