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AssistentIn

  • Vollzeit, Teilzeit
  • ab 2.800 € monatlich (38,5 Stunden)
  • Berufserfahrung
  • Homeoffice möglich
  • 1010 Wien
  • vor 5 Tagen veröffentlicht
  • Über das Unternehmen
  • 11 - 30 Mitarbeiter*innen
  • Wien

Wir sind ein eingeschworenes Team. Wir haben AKELA im Oktober 2022 gegründet und unsere Vorstellung einer modernen Wirtschaftskanzlei umgesetzt. Wir beraten präzise, praxisnah und auf den Punkt. Wir lösen Probleme. Wir wissen, wer wir sind und was wir können. Wir haben Freude an dem, was wir tun. Gemeinsam sind wir AKELA.

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Wir sind ein junges Team und suchen ab sofort eine/n berufserfahrene/n

AssistentIn (Teil- oder Vollzeit)

Tätigkeitsbereiche:

  • Organisation der Kanzlei, Mitarbeit bei internen Projekten sowie bei der Gestaltung von internen Arbeitsabläufen
  • Unterstützung bei Marketingaktivitäten, Eventorganisation und Betreuung der Social Media Kanäle
  • Empfangsbetreuung: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Mandantenbetreuung
  • Fristen- und Aktenverwaltung
  • Treuhandabwicklung
  • Erstellen und Abfertigen von Schriftsätzen und Verträgen
  • Umgang mit Kanzleisoftware (JurXpert)
  • Kontakt mit Gerichten und Verwaltungsbehörden
  • Vorbereiten/Organisieren von Terminen und Präsentationen
  • Vorbereiten von Firmenbuch- und Grundbuchsanträgen
  • Abrechnung von Honoraren

Unsere Erwartungen:

  • Kaufmännische Ausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere Beherrschung von MS-Office
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verlässlichkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Unterstützung des Nachmittags- und Abendsekretariats

Was wir bieten:

  • Unbefristetes Dienstverhältnis in einer sicheren und zukunftsträchtigen Branche
  • Modernes Büro in der Wiener Innenstadt
  • Home-Office Möglichkeit nach Absprache und einer Eingewöhnungszeit
  • Laufende Fort- und Weiterbildung
  • Mitarbeiterevents mit dem besten Team der Welt ;-)
  • Mindestgehalt von EUR 2.800 auf Vollzeitbasis, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

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Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!

Schubertring 3 | Eingang Fichtegasse 9
1010 Wien

www.akela.law

Über den Job
Vollzeit, Teilzeit
ab 2.800 € monatlich (38,5 Stunden)
Berufserfahrung
Homeoffice möglich
1010 Wien
vor 5 Tagen veröffentlicht
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11 - 30 Mitarbeiter*innen
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