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Personalreferent:in (w/m/d)

  • Vollzeit
  • ab 2.908,47 € monatlich
  • Berufserfahrung
  • Homeoffice möglich
  • Wien
  • vor 5 Tagen veröffentlicht
  • Über das Unternehmen
  • 101 - 500 Mitarbeiter*innen
  • Wien

Bei GESIBA steht „Fair Living" als Anspruch im Zentrum unseres Handelns. Wir setzen uns für leistbares und hochkomfortables Wohnen in guter Infrastruktur ein - und das für alle Generationen. Unsere Projekte sind geprägt von den Bedürfnissen und der Zufriedenheit unserer Kunden, und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Erfolgs. Sie bringen täglich ihr Engagement und ihre Ideen ein, um innovative und nachhaltige Wohnprojekte zu realisieren. Wenn Sie bereit sind, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten und zu wachsen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Aktuell sucht die GESIBA eine

Personalreferent:in (w/m/d)

Standort Wien, Vollzeit 39 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

  • Ausstellung, Verwaltung und Archivierung von Personaldokumenten, Verträgen, Vereinbarungen und anderen relevanten Dokumente
  • Personaldatenpflege in LOGA, Veda (Zeitwirtschaft) und DocHouse (Urlaubsanträge)
  • Pflege der Zeitwirtschaft der Angestellten (tägliche Bearbeitung der Fehlerprotokolle, Zeitbestätigungen, Arbeitsunfähigkeitsmeldungen etc.)
  • Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen in Bezug auf Arbeitsverhältnisse, wie z.B. Arbeitszeiten (Zeiterfassung), Mindestlohn, Datenschutz
  • Bewerbungsverwaltung in Rexx, Unterstützung im Recruiting- und Onboarding Prozesses
  • Erstellung von Auswertungen und Personalberichten auf Basis von LOGA- und VEDA-Daten sowie die Pflege diverser personalrelevanten Excel-Listen nach Bedarf
  • Mithilfe bei der Optimierung von Personalprozessen und Implementierung von neuen Maßnahmen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura oder Ähnliches)
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Personaladministration
  • Quereinsteiger:innen mit Leidenschaft für Personalthemen sind auch willkommen
  • Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
  • Freude an der Arbeit mit diversen EDV-Systemen
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • ausgeprägte Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion

Unser Angebot

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen und renommierten Unternehmen
  • Zentral gelegenes Büro und angenehme Büroräumlichkeiten
  • Möglichkeit zum Homeoffice von bis zu zwei Tage pro Woche, nach einer dreimonatigen Einarbeitungsphase
  • Zusatzanspruch von bis zu vier freien Fenstertagen pro Kalenderjahr
  • Essenszuschuss in der internen Werksküche (vegetarische & vegane Mahlzeiten)
  • Diverse Ermäßigungen (Ernährung, Mode, Freizeitaktivitäten, Massagen etc.)
  • Gesundheitsmaßnahmen zur Förderung der körperlichen und mentalen Gesundheit
  • Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Geburtstagsgeschenke, Kinderzulage etc.
  • Regelmäßige Betriebsausflüge und Mitarbeiterevents
  • Ein Monatsgehalt von mindestens EUR 2.908,47 14mal jährlich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte der Baugewerbe und der Bauindustrie

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Ihrem Lebenslauf mit aktuellem Foto, einem Motivationsschreiben und Ihren relevanten Zeugnissen einfach und direkt über unser Online-Jobportal (www.gesiba.at/jobs). Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen können, die über unser Jobportal eingereicht werden. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Die GESIBA verpflichtet sich als Arbeitgeber zur Chancengleichheit und legt großen Wert auf Respekt, Offenheit und Vielfalt. Wir richten uns an alle Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sozialer Klasse. Alle Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Arbeitskultur beitragen können, sind herzlich willkommen.

Über den Job
Vollzeit
ab 2.908,47 € monatlich
Berufserfahrung
Homeoffice möglich
Wien
vor 5 Tagen veröffentlicht
Über das Unternehmen
101 - 500 Mitarbeiter*innen
Wien

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