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Projektassistenz

  • Job-ID: V000006952
  • Einsatzort: Linz, Wien
  • Zeitpunkt: ehestmöglich
  • Ausschreibungsende: 29.03.2023
  • Art der Anstellung: Vollzeit

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine breit aufgestellte Assistenzkraft , die unser Project Management-Team mit Dynamik und Begeisterung in koordinativen und administrativen Belangen unterstützt.

  • Administrative Unterstützung von Projekten durch intensive Zusammenarbeit mit der/dem zuständigen Projektmanager:in, vor allem in den Bereichen
  • Projekt-Organisation, Reise- und Event-Organisation
  • Laufende Pflege der Projektdaten (Jira, Sharepoint) und technische Projekt-Administration
  • Terminkoordination und laufendes Task-Management
  • Projektkommunikation, Informationsverteilung, Übersetzungen
  • Monatliches Reporting, Präsentationserstellung und -layout
  • Unterstützung des gesamten Projektleitung-Teams
  • Abteilungs-Administration
  • Protokollführung in Abteilungsmeetings
  • Organisation und Koordination von Onboarding-Aktivitäten, Schulungen etc.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
  • Grundlegendes Verständnis und Begeisterung für IT
  • Exzellente Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Excel und Powerpoint
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch in Wort und Schrift
  • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise im Tagesgeschäft
  • Auffassungsstark, analytisch und strukturiert
  • Klar organisiert und lösungsorientiert
  • Kommunikationsstark und teamfähig für reibungslose konstruktive Zusammenarbeit

Das bieten wir

Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt EUR 2.540,00 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig. Darüber hinaus bieten wir folgende Benefits:

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernzeiten)
  • Home Office (bis zu 3 Tagen pro Woche nach der Einschulungsphase)
  • Mitarbeiterbeteiligung in Form von Aktien und Erfolgsprämie
  • Gesponserte Mahlzeiten in der werkseigenen Kantine
  • Familienfreundlicher Arbeitgeber
  • Und viele mehr

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeitergespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartnern und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich.
Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.

Dass die voestalpine heute ein führender Stahl- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 50.200 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich „FAQs zur Bewerbung".

Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem „CV-Parsing-Tool" geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.

  • Aus-und Weiterbildung
  • Barrierefreier Arbeitsplatz
  • Bereitstellung von Hygienemittel
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsarzt
  • Dienst-Handy
  • Dienst-Laptop
  • Essenszulage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Home-Office
  • Kantine
  • Kinderbetreuung
  • Mitarbeiterbeteiligung
  • Mitarbeiterprämien
  • Mitarbeitervergünstigungen
  • Parkplatz
  • Sport- und Fitnessangebote
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Video

Das sind wir

Wir sind der zentrale IT-Dienstleister im voestalpine Konzern. Durch die Serviceorientierung unserer Mitarbeiter:innen und die hohe Qualität unserer Leistungen, ermöglichen wir unseren Business Partnern optimale Rahmenbedingungen und tragen somit dazu bei, dass die voestalpine auch in Zukunft einen Schritt voraus bleibt.

Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir komplexe Herausforderungen im lokalen und globalen Konzern-Umfeld sowie interessante Sozialleistungen und Benefits.

Die Abteilung ADD / Project Management beschäftigt ein Team von hochprofessionellen IT Projektmanager:innen, die mit Hilfe ihrer fachlichen und sozialen Kompetenz wichtige IT-Projekte des voestalpine Konzerns zum Erfolg führen.

Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website unter: https://www.voestalpine.com/group-it/de/

Kontakt & Bewerbung

Ansprechperson:
Lydia Lindorfer
+43 50304 15 2892

Fachbereich:
Michael Blaukopf
+43 1 74053 21201

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