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Referent*in für das Projektmanagement Office

Paris Lodron Universität Salzburg
PLUS. Kompetenz für morgen.

An der Fakultät für Digital & Analytical Sciences gelangen im Rahmen des Projekts "Excellence in Digital Science & Interdisciplinary Technologies" (EXDIGIT) zwei Stellen e.

Referent*in für das Projektmanagement Office

gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IVa und IIIb des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt bei IVa EUR 2.991,00 brutto (14x jährlich), bzw. bei IIIb EUR 2.709,60 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

  • Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
  • Beschäftigungsdauer: befristet auf 5 Jahre
  • Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 20-40h (nach Vereinbarung)
  • Arbeitszeit: Gleitzeit mit Homeoffice-Möglichkeiten (Montag bis Freitag nach Vereinbarung)

Aufgabenbereiche:

  • Aufbau und Organisation eines Projektmanagement Offices zur administrativen Unterstützung des wissenschaftlichen Personals (Professuren, Post Docs, PhDs) im Rahmen des Projekts EXDIGIT
  • Mitarbeit und Koordination im Projektmanagement und administrative Projektabwicklung von Forschungsprojekten
  • Unterstützung / Koordination des Reportings, Monitorings der Projektumsetzung gegenüber Förderstellen, Beiräten und Evaluatoren
  • Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in der Drittmitteleinwerbung und Abwicklung (Grant Application)
  • Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation: Betreuung der Webseite, Social Media Aktivitäten, Pressemitteilungen, etc. gemeinsam mit Uni-internen und -externen Partnern (z.B. Agenturen)
  • Organisation, Abwicklung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
  • Begleitung der Personalrecruiting-Prozesse, insbesondere für die Ausschreibungen des wissenschaftlichen Personals des EXDIGIT Research Colleges
  • Unterstützung von Lehr-, Forschungs- und Verwaltungstätigkeiten sowie Studierendenbetreuung im Zusammenhang mit EXDIGIT; Schnittstellenfunktion zum Fakultätsbüro und zu den Fachbereichen.

Anstellungsvoraussetzungen:

  • IVa: abgeschlossenes einschlägiges Studium oder gleichwertige Ausbildung
  • IIIb: abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute IT-Kenntnisse (Umgang mit Datenbanken, MS Office, Bildverarbeitungssoftware, Lernplattformen wie Blackboard, Moodle)
  • Erfahrung und/oder Ausbildung im Projektmanagement erwünscht (z.B. IPMA), Erfahrung im agilen Projektmanagement von Vorteil
  • praktische Erfahrung mit dem Management von Projekten aus der Forschung von Vorteil
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil

Gewünschte persönliche Eigenschaften:

  • selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
  • professionelles und freundliches Auftreten
  • Flexibilität, Loyalität, Verlässlichkeit

Telefonische Auskünfte werden gerne unter Tel.Nr. +43/664-8270816 gegeben.

Bewerbungsfrist bis 24.02.2023

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at. Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an christoph.moosbauer@innovation-salzburg.at.

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