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Team-Assistenz und Office Management (m/w/d)

  • Wien
  • Vollzeit, Teilzeit
  • Berufserfahrung
  • 31.1.2023

Team-Assistenz und Office Management (m/w/d) - SignPath

Vollzeit/Teilzeit ab 30 Wochenstunden

Du unterstützt gerne ein Team in administrativen Belangen? Strukturiertheit und ein kühler Kopf zeichnen dich aus? Dann ist diese spannende und abwechslungsreiche Allrounder-Position in der Wiener Innenstadt genau das richtige für dich. Nutze die Chance, aktiv an Projekten in einem IT Scale-up mitzuarbeiten und zu ihrem erfolgreichen Abschluss beizutragen.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung unseres Geschäftsführers
  • Verantwortung für das Office Management
  • Kontinuierliche Stammdatenpflege (insbes. Kunden, Personal und Buchhaltung)
  • Eingangspost inkl. Aufgabenzuteilung sowie Ablage von Dokumenten
  • Unterstützende Vorbereitung der Buchhaltung
  • Mitarbeit bei Monatsreports sowie Erweiterung bestehender Auswertungen in Controlling und HR
  • Verantwortung für die Personaladministration sowie Unterstützung beim Onboarding Prozess
  • Kontrolle und Unterstützung in der Zeiterfassung
  • Employer-Branding: Verantwortung für Jobtickets und andere Benefits

Dein Profil

Mit dieser Stelle wenden wir uns an Personen, die aktiv an der Unternehmensführung mitwirken möchten, eine hohe Motivation und Gestaltungswillen mitbringen, Dinge verstehen und weiterdenken wollen. Die Position eignet sich gut für Berufseinsteiger:innen oder Personen mit wenig Arbeitserfahrung, die fundierte theoretische Kenntnisse in den relevanten Bereichen mitbringen.

Folgende Kenntnisse und Fähigkeiten sind uns wichtig:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Schwerpunkt HR oder Finance)
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer Position mit ähnlichem Aufgabenbereich
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, komplexe Aufgabenstellungen verständlich aufzubereiten und umzusetzen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • IT-Affinität und sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Genauigkeit
  • Die vertrauliche Behandlung sensibler Daten sowie Verschwiegenheit sind eine Selbstverständlichkeit für dich

Wir bieten dir

  • Attraktiver Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen in 1010 Wien mit guter Verkehrsanbindung (U-Bahnen U2 und U4 sowie den Straßenbahnlinien 1 und 34)
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortungsbereich entsprechend deiner Stärken
  • Möglichkeit für Homeoffice (bis zu 4 x pro Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßige freiwillige Team-Events
  • Ausführliches Onboarding mit eigenem Einschulungsplan, danach werden Aus- und Weiterbildungsplan fortlaufend adaptiert
  • Förderung bei Wiener Linien Ticket sowie Internetkosten
  • Betriebsärztin mit regelmäßigen/freiwilligen inhouse Gesundenuntersuchung und Impfaktionen
  • Möglichkeit eine Gruppenkrankenversicherung abzuschließen
  • Firmenhandy und Firmennotebook
  • Mentoringprogramm
  • Vermittlungsbonus für Mitarbeiterempfehlungen
  • Personalgeschenke (z.B. Geburtstag, Weihnachtsfeier, Hochzeit, Geburt von Kindern, …)

Noch ein paar Details

Kontakt: Sandra Klocker, jobs@signpath.io
Eintritt: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit entspricht einer 38,5 h/Woche
Gehalt: Die exzellente Arbeit unserer Mitarbeiter:innen ist die Basis für unseren Erfolg. Um das zu honorieren, bieten wir neben umfangreichen Sozialleistungen und Goodies auch eine sehr gute Entlohnung. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle aktuell EUR 28. 714 brutto/Jahr (bei Vollzeitbeschäftigung) beträgt. Eine marktkonforme Überzahlung ist für uns aber selbstverständlich, daher vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt individuell im Gespräch.

Was wir machen: Code Signing, die digitale Signierung von Software, ist ein essentieller Faktor in der Sicherheit von Softwarelieferketten. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, weltweiter Marktführer in diesem Segment zu werden. Dazu entwickeln wir die Online-Plattform SignPath.io, um Unternehmen aller Größen eine verlässliche, einfache und sichere Integration von Code Signing in ihren Softwareentwicklungsprozess zu ermöglichen.

Sonstiges: Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.

SignPath GmbH | Gonzagagasse 11, 1010 Wien | www.signpath.io

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