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Assistent:in Backoffice im technischen Bereich (m/w/d)

Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft (IAKW-AG)

Die Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft (IAKW-AG) steht zu 100 % im Eigentum der Republik Österreich, vertreten durch das Bundesministerium für Finanzen. Sie verwaltet den Amtssitz internationaler Organisationen in Wien (Vienna International Center VIC) und betreibt das Austria Center Vienna, Österreichs größtes Kongresszentrum. Mit seinen 19 Sälen, 180 Meetingräumen, 5 Hallen, 26.000 m² Ausstellungsfläche und einer Kapazität von 22.800 Personen gehört es zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen.

Wir suchen eine:n engagierte:n und teamorientierte:n

Assistent:in Backoffice im technischen Bereich (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Facility Management: Bestellungen, Rechnungskontrolle, Aufbereitung von Unterlagen, Datenpflege
  • Pflege & Monitoring von Wartungsterminen in unserem CAFM-Tool
  • Mitwirkung an Verwaltung, Administration sowie Abrechnung der Parkhaus-Dauermieter
  • Sicherstellung einer effektiven & nachhaltigen Projektdokumentation
  • Fallweise Unterstützung von Budgeterstellung & Projektcontrolling

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (AHS, BHS)
  • Berufserfahrung als Assistenz im technischen Bereich oder im Bereich Immobilienwirtschaft
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
  • Grundlegendes Verständnis im Projektmanagement
  • Wirtschaftliche Denkweise, Genauigkeit & Strukturiertheit
  • Zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent, Eigeninitiative und Engagement
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

  • Interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Bei uns werden Teamspirit, Wertschätzung, persönliche Entwicklung und Kommunikation auf Augenhöhe großgeschrieben
  • Flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit) und Home-Office Möglichkeit
  • Moderner Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld & betriebliche Gesundheitsförderung als wichtiger Bestandteil
  • Individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot für die persönliche und berufliche Entwicklung
  • Weiters erwarten Sie bei uns zahlreiche Benefits (z.B. Essenszuschuss, Teamevents, Fitnessraum, Garagenparkplatz, Obst und Getränke, …)

Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2.000,- (Basis Vollzeit 39 Std.). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Weiters wird aufgrund unseres Performance Management Systems ein variabler Gehaltsbestandteil angeboten.

Wir sind ein Unternehmen, welches Diversität und Chancengleichheit fördert sowie Inklusion und Gleichberechtigung wertschätzt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf ein persönliches Kennenlernen.
Bewerben Sie sich dafür online mit einem Klick auf den „Jetzt bewerben"-Button.

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin in der IAKW-AG ist Frau Petra Buranich, BA, 1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1.

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