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RA-Assistent*in (m|w|d, TZ/VZ)

Unser Kunde ist die nhk-Rechtsanwälte GmbH - drei Partner*innen vertreten zusammen mit zwei RAAs und ihren Assistentinnen die Interessen Ihrer Mandant*innen. Der eine ist professoral in der fachlichen Tiefe unterwegs, der andere draußen beim Kunden (und ein großer Spötter) und die Dritte tariert das alles seit mehr als 20 Jahren aus.

Die Kanzleileiterin ist in Pension gegangen, neue Ideen und Ansätze sind gefragt - deshalb suchen wir Sie als

RA-Assistent*in (m|w|d, TZ/VZ)

und Kanzleimanager*in mit einem mehrköpfigen Team

Auf der einen Seite sorgen Sie dafür, dass das operative Geschäft läuft: Angefangen vom Telefon über das Grund- und Firmenbuch bis zum Web-ERV und Archivium. Die Selbstberechnung/Vergebührung von Miet- und Kaufverträgen im FinanzOnline ist bei Ihnen in guten Händen, genauso wie die Verwaltung von Honorar- und Fremdgeldkonten. Sie achten auf Termine und Fristen, haben die Bestände an Papier im Blick und kennen die Techniker*innen, die sich um Computer & Co. kümmern - Sie denken selbständig, im Idealfall sagen Sie „Ist schon erledigt", wenn jemand mit einem Thema kommt. Sie verlieren auch nicht die Nerven (und ihre Manieren), wenn es mal wieder hoch her geht und Mandant*innen glauben, dass demnächst die Welt untergeht.

Mit Schriftsätzen sind Sie nur am Rande befasst, die Jurist*innen setzen Spracherkennungssoftware ein und schreiben ihre Texte selbst - und wenn die vergessen haben, wie man z.B. eine Reise bucht, dann zeigen Sie schnell, wie das geht.

Auf der anderen Seite bauen Sie ein Kanzleimanagement auf: Zusammen mit den Jurist*innen entwickeln Sie die Timeline zur Causa, stimmen Termine und Ressourcen mit den anderen Aufträgen ab, die Jurist*innen spielen Sie auf diese Weise frei, sich auf ihre Fachkompetenzen zu konzentrieren. Wenn alles klappt, wird sich nicht nur die Relation billable/non billable drastisch verändern …

WEN SUCHEN WIR?

Sie haben mehrere Jahre Erfahrung in der Arbeit in österreichischen RA-Kanzleien, vielleicht sogar viele Jahre. Sie sprechen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und parlieren mit Mandant*innen auch problemlos auf Englisch. Sie wissen, worauf beim Grund- oder Firmenbuch zu achten ist, Sie sind auch mit Advokat vertraut. In neue Themen arbeiten Sie sich selbständig ein.

Sie arbeiten gerne (ab und zu schaut man besser nicht auf die Uhr ;-) und führen mit Kompetenz und fachlicher Autorität - Sie haben selbst schon Krisen erlebt und wissen, wann Sie zuhören, ermutigen oder ein ernstes Wort reden müssen (und wissen im Idealfall, wie man/frau Jurist*innen unauffällig führt ;-). Sie treffen Entscheidungen, Sie stehen für Ihre Mitarbeiter*innen ein.

Sie haben Kinder und wollen nur TZ arbeiten? Reden Sie mit uns. Sie müssen Arbeit und Studium miteinander kombinieren? Reden Sie mit uns. Sie lieben Ihre Enkel sehr, aber das Arbeiten macht Ihnen einfach Spaß? Reden Sie mit uns. Sie haben einen Traum, an den wir noch nicht gedacht haben? Durch's Reden kommen die Leut' z'samm!

Als Gehalt sind ab EUR 45.000 (VZ) vorgesehen, über eine großzügige Erfolgsprämie werden wir sprechen. Ihr Arbeitsplatz ist -schon wegen des Datenschutzes- vornehmlich das Büro (1. Bezirk, Nähe Schottenring), wenn es mal nicht anders geht, wird man eine Lösung finden.
Neugierig? Dann los!

Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH
Freudenauer Hafenstrasse 16, 1020 Wien Lastenstrasse 38/15 Stock, 4020 Linz

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