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Der Verkehr ist unsere Welt. Die Produkte und Systeme von SWARCO machen ihn sicherer, flüssiger und komfortabler.

5.300 Mobilitätsexpertlnnen arbeiten weltweit an den Verkehrslösungen für morgen und übermorgen.

Werden Sie Teil des SWARCO Teams als

Executive Assistant

(m/w/d) | Standort: Perchtoldsdorf / Österreich | Vollzeit (38,5h)

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Executive Management, Unternehmen in der Division, internen Abteilungen und externen Partnern
  • Qualitative Ausarbeitung und Nachbereitung von Unterlagen, Dokumenten sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung des Executive Managements
  • Bereitstellung von Informationen und Recherchen zu aktuellen divisionsrelevanten Themen
  • Tracking von Action Items sowie Koordinierung bzw. Einforderung der Umsetzung von Maßnahmen
  • (Digitalisierungs-) Potentiale im administrativen sowie produktionstechnischen Umfeld erkennen und aufzeigen
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
  • Terminmanagement und Reiseorganisation
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Unterstützung bei laufenden Projekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene fundierte Ausbildung (zB HAK, BWL o.ä.)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Professionelles Auftreten, gute Umgangsformen, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Strategisches und ökonomisches Denken sowie analytische Arbeitsweise, Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
  • Diskretion und leistungsorientierte Persönlichkeit

Ihr Benefit

  • Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum, der es Ihnen ermöglicht, mit SWARCO zu wachsen
  • Teamorientiere und freundliche Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien
  • Die Chance, internationale Projektmanagementerfahrung zu sammeln bzw. zu vertiefen
  • Flexible Arbeitszeiten, Essenzuschuss, Kaffee, Tee
  • Mitarbeiterevents
  • Gesundheitsförderung

Wir bieten ein sehr attraktives und leistungsgerechtes Gehalt, das sich nach Ihren Qualifikationen und Ihrer Berufserfahrung richtet. Dieses liegt deutlich über dem Kollektivvertrag der Elektro-und Elektronikindustrie.

Die Zukunft der Mobilität beginnt heute. Ihre auch?

Werden Sie ein Teil von SWARCO. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung via Online Tool: https://jobs.swarco.com/Login/197412. Ihr Ansprechpartner bei weiteren Fragen: SWARCO FUTURIT Verkehrssignalsysteme GmbH, z.H. Petra Thurner, Mühlgasse 86, 2380 Perchtoldsdorf, Austria.

Wir bieten ein sehr attraktives und leistungsgerechtes Gehalt, das sich nach Ihren Qualifikationen und Ihrer Berufserfahrung richtet. Dieses liegt deutlich über dem Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten erhalten Sie hier: https://www.swarco.com/de/datenschutzinformation-fuer-bewerber

www.swarco.com

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