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Office Management / Administration im Weiterbildungsbereich (w/m)

Wir sind eine dynamische und schülerorientierte Sprachschule und bereits in Deutschland, Österreich, Spanien und in der Schweiz erfolgreich tätig. Wir sind mehr als nur eine Sprachschule! Unser Team besteht aus Muttersprachlern und hervorragenden Trainern, die viel Erfahrung und Lust am Unterrichten mitbringen. Unser internationales Team ist dynamisch, flexibel und besitzt die notwendigen Qualifikationen für die Vermittlung von Fremdsprachen und interkultureller Kommunikation.

Office Management / Administration im Weiterbildungsbereich (w/m)

Vollzeitanstellung (38 Std/Woche) mit sofortigem Eintritt

Wir, die Sprachschule Aktiv, suchen eine/n Bewerber/in mit pädagogisch-didaktischer Kompetenz sowie einem Verständnis für administrative Aufgaben.

Wir sind eine dynamische und schülerorientierte Sprachschule und bereits in Deutschland, Österreich, Spanien und in der Schweiz erfolgreich tätig.

Wir unterrichten Schüler vornehmlich zwischen 20 und 35 Jahren die sich auf den Beruf oder das Studium vorbereiten. Dabei sorgen unsere jungen und flexiblen Lehrkräfte mit ihrer Expertise und Erfahrung dafür, dass Fremdsprachen-Lernen bei uns gleichermaßen unterhaltsam und anschaulich sowie zielgerichtet und effektiv umgesetzt wird. Die Arbeitsatmosphäre bietet dabei kreative und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten, sodass man frei nach seinen Fähigkeiten und Wünschen das Arbeitsumfeld mitgestalten kann.

Unser unkonventionelles Erscheinungsbild zeigt sich bereits durch den alternativen Internetauftritt, denn bei der Sprachschule Aktiv Wien denken und handeln wir anders. Der/die Bewerber/in muss sich u.a. in einer interkulturellen Umgebung zurechtfinden und Sprachbarrieren überwinden können. Du bist in erster Linie verantwortlich für den gesamten Kursablauf unserer Schule organisatorisch wie administrativ aber auch Anlaufstelle für die Belange von Mitarbeitern und Schülerschaft; ein Allrounder und Querdenker.

Was auf dich zukommt

  • Operatives Management, Kursplanung und -organisation
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege
  • Beratung von Kunden in Hinblick auf Kursablauf und -organisation
  • Erstellung und Vermittlung von Angeboten gemäß des Kursprogramms der Sprachschule Aktiv Wien
  • Betreuung von Lehrkräften in Hinblick auf Vorbereitung und Durchführung von Sprachkursen
  • Forderungs- und Mahnmanagement
  • Arbeitszeiten zwischen 07:00 und 20:00 Uhr

Was du dafür brauchst

  • Grundlegendes kaufmännisches Verständnis
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil: Serbisch, Polnisch, Kroatisch, Bulgarisch, Russisch, Ukrainisch)
  • Technische Kompetenz, gute IT-Kenntnisse, Wordpress
  • Idealerweise didaktisches Verständnis für den Unterrichtsalltag
  • Flexible Herangehensweise an herausfordernde Situationen
  • Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen bei der Entscheidungsfindung
  • Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis
  • Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung

Unser Angebot

  • Wir bieten dir abwechslungsreiche Aufgaben und Praxiserfahrung in verschiedenen Bereichen in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen an
  • Selbständiges Aufgabengebiet mit viel Koordination und Organisation
  • Einen modernen Arbeitsplatz in der Operngasse 20b, 1040 Wien
  • 4 Gehminuten von der U-Bahn-Station Karlsplatz
  • Das Bruttogehalt für eine Vollzeitstelle (38 Stunden/Woche) beträgt gemäß innerbetrieblicher Absprachen mindestens 2.200,00 pro Monat. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an branchenüblichen Gehältern, deinen Qualifikationen und Erfahrungen.

Die Sprachschule Aktiv Wien bietet sowohl Mitwirkung und -gestaltung von der ersten Minute als auch die Möglichkeit sich innerhalb eines dynamischen und progressiven Teams menschlich zu entfalten und beruflich zu verwirklichen.

Übrigens: Wir bieten auch interessierten und engagierten Berufseinsteigern eine Chance.

Bist du bereit für diese Herausforderung? Dann lass uns über deine Lücken im Lebenslauf sprechen!

Sende deine Bewerbungsunterlagen an: hr@sprachschule-aktiv-wien.at

Sprachschule Aktiv
Operngasse 20b
1040 Wien

hr@sprachschule-aktiv-wien.at

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