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Assistent*in der Leitung Pflege Wien

Vollzeit (37 Wochenstunden)

Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiterinnen. Wir suchen für die Caritas Pflege Wien __ab sofort einen Assistent*in der Leitung Pflege Wien__ .

Ihr Aufgabenbereich:

  • Administrative Bürotätigkeiten und Organisation der Abläufe
  • Professionelle Abwicklung sämtlicher Korrespondenzen
  • Informations- und Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Ansprechpartner*innen
  • Allgemeine Sekretariatsagenden (Bestellwesen, Datenpflege und Ablage)
  • Terminkoordination
  • Eigenständige Bearbeitung von Besprechungs- und Projektunterlagen
  • Selbständige Vor- und Aufbereitung sämtlicher Behördenunterlagen
  • Vernetzende Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der Caritas Erzdiözese Wien

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA)
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Stressresistenz und die Fähigkeit an mehreren Themen gleichzeitig zu arbeiten
  • Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen, sowie Zahlenaffinität
  • Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erstklassige Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Eine Covid-19 Grundimmunisierung und die Bereitschaft zur Auffrischung setzen wir zum Schutz unserer Kundinnen und Mitarbeiterinnen voraus

Die Caritas bietet:

  • Gehalt je nach Berufserfahrung für 37 Wochenstunden EUR 2.518,80 bis EUR 2.905,10 brutto
  • Sie haben die Möglichkeit zwischen 37 und 38 Wochenstunden als Vollzeitanstellung zu wählen. Bei 38 Wochenstunden liegt das Bruttomonatsgehalt um 2,7 % höher als bei 37 Wochenstunden
  • Eine verantwortungsvolle, herausfordernde und kreative Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
  • Bezahlte Fort- und Weiterbildungen
  • Flexible Dienstzeiten
  • Drei dienstfreie Tage zusätzlich
  • Zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)

Werden Sie Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Bitte klicken Sie auf „Jetzt bewerben!" und übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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