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Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Personalverwaltung

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Personalverwaltung

Vollzeit

Die PV ist verantwortlich für knapp 3,5 Millionen aktiv Versicherte und 1,9 Millionen Pensionist*innen. Dieser hohen Verantwortung wird die PV dank ihrer rund 6.500 Mitarbeiter*innen an den Standorten der PV in ganz Österreich gerecht. Überzeugt von den Stärken und dem gesellschaftlichen Wert einer gesetzlichen Sozialversicherung stellen die Mitarbeiter*innen der PV höchste Ansprüche an ihre Arbeit im Dienste der Gemeinschaft. Jede*r einzelne von ihnen trägt damit zum Erhalt der sozialen Sicherheit in Österreich bei, mit hohem Engagement und Freude an der Dienstleistung für die Kund*innen der PV.

Was sind Ihre Herausforderungen?

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung der Personalverwaltung
  • Kommunikationsschnittstelle für abteilungsübergreifende HR-Belange - sowohl für die Mitarbeiter*innen der Hauptstelle, Landesstellen und Rehabilitationszentren als auch für externe Stellen inklusive Auskunftserteilung
  • Selbstständige Bearbeitung von definierten eigenen Aufgabenbereichen
  • Vor-, Auf- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen sowie Protokollführung
  • Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeiter*innen
  • Verwaltung und Erledigung von Korrespondenz und Schriftverkehr, allgemeine Sekretariatsagenden, Terminmanagement, Büromaterialverwaltung, etc.

Was wünschen wir uns von Ihnen?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Vorkenntnisse im Assistenzbereich von Vorteil
  • Versierter Umgang mit den gängigen Office Tools (Word, Excel und Outlook)
  • stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache
  • Proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Team-, Organisations-, Durchsetzungs- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft
  • Freude an Aus-, Fort- und Weiterbildung

Worauf können Sie sich bei uns freuen?

  • Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Sozialversicherungsträger mit allen Vorteilen eines öffentlichen Arbeitgebers
  • SV-eigene Pensionskasse - Ihre Zukunft ist uns wichtig
  • Gleitzeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, familienfreundliche und planbare Arbeitszeiten - Ihre ausgewogene Work-Life-Balance liegt uns am Herzen
  • Ein Job mit Sinn und Zukunft - wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit
  • Umfangreiche interne und externe Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - wir fördern Ihre Entwicklung zum*zur Expert*in
  • Auszeichnung mit dem Gütesiegel „equalitA" für innerbetriebliche Frauenförderung
  • Moderner Arbeitsplatz, gute öffentliche Erreichbarkeit, barrierefreier Zugang
  • Zahlreiche weitere Benefits wie zB Betriebsküche, Fahrradabstellplatz, betriebliche Gesundheitsförderung

Wir bieten ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 31.564,40 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto und Ausbildungsnachweis per E-Mail an: karriere@pv.at mit dem Referenzcode: HPVW-TA

Nutzen Sie die Chance, leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft, und werden Sie Mitarbeiter*in der PVA, dem größten Pensionsversicherungsträger Österreichs.

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