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Vendormanager*in/Lieferant*innenmanager*in

Die Magistratsabteilung 01 sucht eine/einen

Vendormanager*in/Lieferant*innenmanager*in bei Wien Digital

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Wir, die Magistratsabteilung 01 - Wien Digital sind eine innovative, serviceorientierte IT-Abteilung. Mit unseren rund 1.100 Mitarbeiter*innen schaffen wir für den Magistrat der Stadt Wien und den Wiener Gesundheitsverbund innovative Services im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT).

Ihr Aufgabengebiet

Wien Digital bedient sich in ihrem komplexen und heterogenen Aufgabengebiet als IKTService- Providerin der Stadt Wien in umfassender Weise auch der Lieferungen und Leistungen externer Vertragspartner*innen und agiert auf diese Weise als maßgeblicher Faktor am Wirtschaftsstandort Wien. In dieser Position gewährleisten Sie ein einheitliches und systematisches Management aller Aufträge und Lieferant*innen mit dem Ziel, die unterschiedlichen Sichten und Daten zu bündeln und ein zentrales Lieferant*innenmanagement einzurichten.

  • Sie erstellen eigenverantwortlich Vorgaben, die es ermöglichen einen Überblick über alle Aufträge, die ein*e Lieferant*in gegenüber der MA 01 - Wien Digital angenommen hat, zu bekommen
  • Sie verantworten die Schaffung von Vorgaben für die Lieferant*innenbewertung sowie die Grundlagen für die Kommunikation mit den Lieferant*innen auf operativer Ebene
  • Sie modellieren eigenverantwortlich Prozesse für die erfolgreich Abwicklung von IKT-Vorhaben in Zusammenarbeit mit externen Realisierungspartner*innen in der MA 01 unter Berücksichtigung der Vorgaben der Stadt Wien
  • Sie erstellen Konzepte und entwickeln Lösungen zur Automatisationsunterstützung bei der Schaffung von Rahmenbedingungen für externe IKT-Realisierungspartner*innen bzw. im Zusammenhang mit den Bestellvorgängen im SAP-System

Ihr Profil

  • Sie verfügen über umfassende allgemeine IKT-Kenntnisse (z.B. Windows-Produkte, Hardware, Software)
  • Sie bringen spezielle Anwender*innenkenntnisse im Umgang mit SAP-Systemen mit
  • Sie haben ausgezeichnete Kenntnisse im Vergabewesen
  • Sie verfügen über gute Marktkenntnisse über IKT-Unternehmen
  • Sie sind entscheidungsfreudig, überzeugen durch Ihr sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • Sie achten auf Genauigkeit und es liegt Ihnen, bei parallelen Aufträgen den Überblick zu behalten

Informationen über erforderliche Ausbildungen für diese Stelle finden Sie hier.

Unser Angebot

  • Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
  • Vielfältige Aufgabenbereiche
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb von Wien Digital
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Ein großes Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden und Zeitausgleich
  • Umfassendes Gesundheitsprogramm

Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 3.700,- Euro brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten?

Dann bewerben Sie sich gleich hier online!

Kontakt

Martina Ramutschnig
Team Personalentwicklung
+43 1 4000 725979

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