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Studentische Aushilfe im Front & Back Office (m/w/d)

  • Wien
  • Geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 23.9.2022

Studentische Aushilfe im Front & Back Office (M/W/D)

GERINGFÜGIG 11 Stunden Wien

karriere.at ist Österreichs größtes Jobportal und täglich gestalten rund 220 motivierte Köpfe die Zukunft des österreichischen Bewerber*innenmarktes. Unser Ziel ist es, dass Suchende ihren perfekten Job über unser Jobportal finden. Wir haben viele Ideen, wie wir Kandidat*innen und Unternehmen noch besser zusammenbringen können. Auf karriere.at findet man alle Informationen rund um die Themen Karriere, Arbeitsmarkt und Recruiting.

Aufgaben

  • In unserem Office am Austria Campus empfängst, betreust und verabschiedest du unsere Gäste und Mitarbeiter*innen mit einem freundlichen Lächeln im Gesicht.
  • Du übernimmst die Paketannahme, das Leeren des Briefkastens sowie das Scannen und Faxen der Eingangspost. Auch die Ausgabe von Büromaterial obliegt dir.
  • Eingehende Telefonate nimmst du am Front Desk entgegen und leitest diese bei Bedarf zu den richtigen Ansprechpersonen im Unternehmen weiter.
  • Du betreust unsere Shared Spaces und achtest dabei immer auf Sauberkeit.
  • Das Buchen von Besprechungszimmern oder Shared Desk, als auch das Gießen von Blumen und das Befüllen der Kaffeemaschine mit Wasser und Kaffee gehören zu deinen Aufgaben.
  • Du übernimmst die Vertretung der Kolleg*innen im Office Management bei Urlaub oder Krankenstand.

Anforderungen

  • Du besitzt ein hohes Maß an Serviceorientierung, Selbständigkeit und Verlässlichkeit.
  • Du hast eine rasche Auffassungsgabe und bist zuverlässig.
  • Ein ordentliches und sauberes Arbeitsumfeld ist für dich selbstverständlich.
  • Das Front Office ist immer von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und freitags von 08:00 - 12:00 Uhr besetzt. Deine genauen Dienstzeiten stimmst du immer mit unseren Office Kolleg*innen vor Ort ab.

Wir bieten

  • Teamwork: Weil man zusammen einfach besser ist.
  • Verantwortung: Weil bei uns jede*r gleich viel zählt und wir gemeinsam das große Ganze im Blick haben.
  • Wissen: Weil Bewegung gesund ist, auch im Kopf - deshalb fördern wir deine Weiterbildung.
  • Benefits: Weil wir von dir jeden Tag Engagement und Teamspirit erwarten, bieten wir dir auch viel.
  • Sinn: Weil wir als Digitalunternehmen, das Menschen auf der Suche nach ihrem Traumjob unterstützt, Ergebnisorientierung und Sinn vereinen.
  • Style: Weil ein moderner und stylischer Arbeitsplatz beflügelt.
  • Nachhaltigkeit: Weil wir nicht nur außen grün sind, sondern auch im Herzen und in unseren Maßnahmen.
  • Perspektiven: Weil wir unser Motto leben: #willstdukannstdu

Unsere Benefits

Gesundes Essenflexible ArbeitszeitAus- und WeiterbildungenÖffibonusFitness & Co

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Bist du interessiert?

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestgehalt von EUR 1.664,- brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis) gilt. Dein tatsächliches Gehalt liegt bei 11 Wochenstunden bei EUR 475,43 im Monat.

Weiterführende Infos zu karriere.at, zum Team und was uns wichtig ist findest du hier.
Alles weitere erzählen wir dir in einem persönlichen Gespräch.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per Klick auf den „Jetzt bewerben"-Button mit Angabe der Ref.-Nr. SAO-0922 an Claudia Reisinger.

Dein Ansprechpartner

CLAUDIA REISINGER

Claudias Schwerpunkt liegt im Employer Branding. Sie verfasst Blogartikel, hält Webinare und kümmert sich gemeinsam mit ihren Kolleg*innen aus der HR-Abteilung um den gesamten Mitarbeiterzyklus vom Recruiting bis zur laufenden Mitarbeiterbetreuung. Claudia fasziniert das Entwicklungspotenzial von Menschen und wünscht sich offene, authentische Kandidat*innen, die im Motivationsschreiben verraten, wofür ihr Herz schlägt. Ein gut strukturierter Lebenslauf ist für sie Pflicht.

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