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Werkstudententätigkeit

Werkstudent Teamassistenz (m/w/d)

Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch?

Für die Organisation rund um die Projekte und unseren täglichen Betrieb am Standort Österreich brauchen wir tatkräftige Unterstützung:

Das sind deine Aufgaben

Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung, die Teams und die Führungskräfte bei Assistenztätigkeiten und in der administrativen Projektabwicklung, indem du ein reibungsloses Tagesgeschäft sicherstellst und verbesserst.

  • Unterstützung am Empfang am Standort Wien inkl. Gästebetreuung
  • Unterstützung bei der Büro- und Flächenorganisation (z.B. Zutrittsberechtigungen, Ordnungs- und Instandhaltung unserer Flächen, Bearbeitung von Postsendungen, etc.)
  • Bestellung von Verbrauchsmaterial, Arbeitsgegenständen, Snacks und Getränken
  • Pflegen der Inventarverwaltung (Laptops, Handys, Büromaterial, etc.)
  • Buchung von Dienstreisen und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
  • Aufbereitung von Daten zur Lohnverrechnung und Buchhaltung
  • Bearbeitung von Rechnungen
  • Forecasts und administrative Anpassungen in Projekten in Abstimmung mit der Teamassistenz

Das bringst du mit

  • Laufendes Studium
  • Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise und keine Scheu davor anzupacken
  • hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit
  • freundliches Auftreten sowie ausgeprägten Servicegedanken
  • Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Interesse daran, dich in IT-spezifische Dokumentationstools einzuarbeiten (z.B. Jira, Confluence)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Und am allerwichtigsten: Du passt zu uns! Du bist teamfähig, offen und gehst positiv an Herausforderungen heran? Genau das suchen wir!

Unsere Mission
Bist du orange? Wir suchen neue Kollegen mit Teamgeist, Drive und Köpfchen! An unseren zahlreichen Standorten arbeiten wir an den Themen Automobilelektronik, Industrie 4.0 und Schienenfahrzeuge. Wir entwickeln und testen Hard- und Software für das Auto von morgen, die Industrie 4.0 und den Zug der Zukunft. Dafür suchen wir nette, motivierte Kollegen, die gemeinsam mit uns Vollgas geben!

Kontakt
in-tech engineering GmbH
Mariahilfer Str. 121b/4
1060 Wien
Österreich

in-tech.com
facebook.com/intechDE

Standort
Wien

Starttermin
Nach Absprache

Kollektivvertragliches Mindestgehalt
Brutto 506 EUR pro Monat bei 10h pro Woche

Ansprechpartnerin
Anina von Hösslin
anina.vonhoesslin@in-tech.com

Das bieten wir dir

Bei uns kannst du dich großartig entwickeln. Du kommst ständig mit neuen, innovativen Themen in Berührung und übernimmst mit der Zeit anspruchsvollere Aufgaben. Dabei geben wir die ausreichend Raum, eigene Ideen einzubringen und zu verwirklichen.

Bei uns darfst du ganz du selbst sein und dich auf die Weise einbringen, wie es zu dir passt. Eine gute Teamkultur ist uns sehr wichtig. Bei uns findest du: Nette Kolleginnen und Kollegen, ein gutes „Wir-Gefühl" und ein herzliches, offenes Umfeld. Wir sind alle per Du und gehen auf Augenhöhe miteinander um. Wir bilden ein bunt gemischtes Team ganz verschiedener Menschen. Nach einer aktuellen Studie zur Unternehmenskultur sagen 95% von uns: Wir haben hier eine freundliche Arbeitsatmosphäre!

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestgehalt bei 10h pro Woche von Brutto EUR 506,- vorgesehen. Aber ebenso wie Du geben wir uns mit Mindeststandards nicht zufrieden. Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von deiner Ausbildung und deiner Erfahrung!

Jetzt aber nichts wie los - wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Stundenumfang: 10-15h pro Woche

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