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Assistent:in Front Office & Eventorganisation (m/w/d)

  • Norden Wiens
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 8.8.2022

Weil Menschen den Unterschied machen

Assistent:in Front Office & Eventorganisation (m/w/d)

Als kommunikative Drehschreibe schätzen Sie einen vielfältigen Aufgabenbereich und Verantwortung!

Unser Auftraggeber ist als innovatives, hochmodernes Unternehmen führend im internationalen Vergleich in seinem Feld der Labortechnik. Am österreichischen Standort des innovativen und dynamischen Unternehmens im Norden Wiens (an der U1 gelegen) suchen wir Sie als kontaktfreudige und organisationsstarke Teamassistenz.

Assistent:in Front Office & Eventorganisation (m/w/d)
Internationales Topunternehmen Labortechnik


In dieser Funktion werden Sie erste Ansprechadresse sowohl für Ihre internen Kollegen im Team wie auch externen Geschäftskunden und Dienstleistern sein. Sie bewahren den Überblick und bilden bereichsübergreifend mit der Verantwortung für Ihre eigenen Projektagenden in der Eventorganisation eine wichtige Schnittstelle welche einen reibungslosen internen Ablauf gewährleistet.

Ihre Aufgaben

  • Telefonbetreuung, Empfang, Gästebewirtung, Posteingang- & Ausgang
  • Organisation zahlreicher nationaler und internationaler Meetings und Veranstaltungen (50%)
  • Administrative Koordination der Veranstaltungen
  • Reisemanagement- und Reisekostenabrechnung
  • Ansprechpartner für div. Lieferanten, Hausverwaltung, ... etc.
  • Lagerverwaltung & Büromaterialbestellung ...

Ihr Profil

  • Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HBLA, HAK, HASCH oä)
  • Entsprechende Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und/oder Hotellerie/Eventbranche
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisationstalent und proaktive, koordinierte Arbeitsweise
  • Sie überzeugen im persönlichen Umgang durch Ihre freundliche und offene Wesensart

Sie besitzen rasche Auffassungsgabe, lernen gerne und möchten sich auch proaktiv einbringen? Ihre sonnige und freundliche Art runden Ihr Profil ab! Wenn Sie einen abwechslungsreichen, sehr selbständigen Aufgabenbereich schätzen bieten wir Ihnen neben interessanten Benefits vor allem ein Team mit wertschätzender Firmenkultur.

Für diese Position sind rund EUR 2.700,-- brutto/ Monat vorgesehen, je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Worauf warten Sie noch? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild an:

Marie-Therese Kuen-Pasquali, recruiting@conos.at, Referenznummer 2022380

Weitere Jobangebote finden Sie unter: www.conos.at/jobangebote
conos recruiting services, Wien - Linz - Innsbruck

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