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Assistent/in Event Coordination & Travel Management (all genders)

Assistent/in
Event Coordination & Travel Management (all genders)

Wien-Zentrum

Unser Auftraggeber zählt zu den renommiertesten Organisationen im Gesundheitsbereich und verfügt im Generalsekretariat über ein hochmotiviertes Team von rund zwanzig Mitarbeiter/innen, die aus einem Top-modernen Büroambiente im Zentrum der Wiener City alle Aktivitäten in Österreich und Europa steuern.

Zur Verstärkung des Teams der Head of Administration & Finance suchen wir eine freundliche und engagierte Persönlichkeit - idealerweise mit erster Erfahrung in der Event Coordination (zum Beispiel als Bankett-Assistent/in in der Hotellerie), als Travel Manager im Tourismus / Reisebüro oder als organisationsstarke Assistent/in, die bereits mit ähnlichen Aufgaben betraut ist. Wenn Sie also gerne aus der Tourismusbranche in die gehobene Assistenz wechseln möchten oder Ihre Organisationsstärke vermehrt einbringen möchten, freuen wir uns bereits auf Ihre Bewerbung!

Zu Ihren konkreten Aufgaben in dieser Position zählen unter anderem: Organisation externer Veranstaltungen (Angebote für Location, Catering, Technik, Veranstaltungsorganisation und Projektbetreuung vor Ort), Travel Management (Angebote für Flüge, Hotels, Transfers, Reiseabläufe, Checklisten etc.), Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen im Haus

An persönlichen Qualifikationen sollten Sie jedenfalls mitbringen:

  • abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung (Uni, FH, Matura)
  • mindestens 5 Jahre fundierte einschlägige Berufserfahrung
  • ausgezeichnete Umgangsformen, kommunikative Fähigkeiten und eine Portion Humor
  • sicheres, dynamisches und seriöses Auftreten sowie Teamgeist

Für diese gehobene Assistenzfunktion ist ein Jahresbruttoeinkommen von mindestens EUR 45.000,- vorgesehen. Bei entsprechende Qualifikation ist eine Überzahlung angedacht. Neben Gleitzeit, Homeoffice und einem sehr angenehmen Arbeitsklima in einem sympathischen Team werden noch weitere ansprechende Benefits geboten. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@stummer-partner.at und ein vertrauliches Erstgespräch! Ref.: 221349-1

Jetzt bewerben Stummer & Partner Personal- und Managementberatung GmbH
A-1180 Wien, Staudgasse 7/8
e-mail: bewerbung@stummer-partner.at - www.stummer-partner.at

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