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Administration / Empfang (m/w/d) in TZ (25h/Woche)

Administration / Empfang (m/w/d) in TZ (25h/Woche)

Headquarter: Mödling, NÖ

Wollen Sie die Drehscheibe beim führenden Anlagenbauer sein?

Wir mögen´s heiß - als Technologieführer mit hoher Wärmebehandlungskompetenz haben wir uns auf die Projektierung und Herstellung von Industrieofenanlagen spezialisiert. Unsere Anlagen kommen hauptsächlich in der Automobil- und Automobilzulieferindustrie und u.a. in der Befestigungsindustrie zum Einsatz.

Ihre Aufgaben

  • Betreuung des Empfangs (Telefon, Türöffner)
  • Verwaltung der Post (E-Mail / physisch - Ein- / Ausgang)
  • Gästebetreuung
  • Verwaltung der Besprechungszimmer
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents
  • Schnittstelle zur Reinigungsfirma / Koordination des Reinigungspersonals
  • Unterstützung bei der Gebäudeverwaltung und Haustechnik
  • Administrative Unterstützung in verschiedenen Bereichen
  • Visaanträge
  • Urlaubsvertretung Empfang
  • Arbeitszeit vorrangig Vormittags, im Vertretungsfall Vollzeit (Mo-Fr)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, HAS)
  • Laufendes Studium von Vorteil
  • Berufserfahrung im Bereich Administration / Assistenz wünschenswert
  • Berufserfahrung im Bereich Empfang / Rezeption / Call-Center von Vorteil
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office - Word/Excel/Outlook etc.)
  • Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
  • Strukturiert / organisiert / eigenständig
  • Verlässlichkeit / Aufgeschlossenheit / Stressresistenz
  • Flexibilität / Freude im Umgang mit Menschen / Serviceorientierung
  • Selbstsicheres Auftreten

Unser Angebot

  • Vielseitiges Aufgabengebiet in einer erfolgreichen, international tätigen Unternehmensgruppe
  • Langfristige Entwicklungsperspektive und kollegiales Arbeitsklima
  • Das Mindestbruttojahresgehalt für diese Position beträgt EUR 33.576,06 brutto auf Basis Vollzeit Wir bieten eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Ihren persönlichen Erfahrungen und Qualifikationen.
  • Betriebsarzt und betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
  • Home Office
  • Parkplatz
  • Aus- und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Verkehrmittelzuschuss/ gute Verkehrsanbindung
  • Obstkorb/ kostenlos Kaffee und Tee
  • Mitarbeiterevents
  • Beteiligungsmodell

Senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung an bewerbung@aichelin.com.

Weitere Infos finden Sie unter www.aichelin.at bzw. geben wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, Infos dazu erhalten Sie unter https://www.aichelin.at/Datenschutz

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