Assistenz der Kammeramtsdirektion & Office Management

Die Österreichische Tierärztekammer (ÖTK) ist die Standesvertretung der Österreichischen Tierärztinnen und Tierärzte. Sie ist eine Körperschaft öffentlichen Rechts und hat ihren Sitz in Wien.

Assistenz der Kammeramtsdirektion & Office Management

Vollzeit (40h/Woche)

Diese Qualifikation bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA/HAS oder Bürokauffrau/-mann)
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, Buchhaltungskenntnisse (BMD-Programm) erwünscht
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständiges und genaues Arbeiten sowie hohe Service- und Qualitätsorientierung
• Höfliche Umgangsformen und gepflegtes Auftreten

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Allgemeines Officemanagement
• Administrative Unterstützung der Kammeramtsdirektion
• Korrespondenz mit Mitgliedern
• Bestell-, Vergabewesen und Fakturierung von EU-Heimtierausweisen
• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs (Büroausstattung, Büromaterialien, etc.)
• Vorbereitung und Betreuung div. Sitzungen und Reiseorganisation
• Unterstützung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Postverteilung

Wir bieten Ihnen:

• Interessantes und herausforderndes Aufgabengebiet
• Langfristige Anstellung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit

Jobticket oder Parkplatzmöglichkeiten

Für die Position ist ein Mindestjahresgehalt von 30.000,- (brutto) vorgesehen. Eine Überzahlung je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) inkl. Foto richten Sie bitte per E-Mail an: bewerbung@tieraerztekammer.at

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Österreichische Tierärztekammer
Mag. Nicole Hafner-Kragl
Hietzinger Kai 87
1130 Wien
Web: www.tieraerztekammer.at