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Assistenz der Kammeramtsdirektion & Office Management

Die Österreichische Tierärztekammer (ÖTK) ist die Standesvertretung der Österreichischen Tierärztinnen und Tierärzte. Sie ist eine Körperschaft öffentlichen Rechts und hat ihren Sitz in Wien.

Assistenz der Kammeramtsdirektion & Office Management

Vollzeit (40h/Woche)

Diese Qualifikation bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA/HAS oder Bürokauffrau/-mann)
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, Buchhaltungskenntnisse (BMD-Programm) erwünscht
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständiges und genaues Arbeiten sowie hohe Service- und Qualitätsorientierung
  • Höfliche Umgangsformen und gepflegtes Auftreten

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Allgemeines Officemanagement
  • Administrative Unterstützung der Kammeramtsdirektion
  • Korrespondenz mit Mitgliedern
  • Bestell-, Vergabewesen und Fakturierung von EU-Heimtierausweisen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs (Büroausstattung, Büromaterialien, etc.)
  • Vorbereitung und Betreuung div. Sitzungen und Reiseorganisation
  • Unterstützung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Postverteilung

Wir bieten Ihnen:

  • Interessantes und herausforderndes Aufgabengebiet
  • Langfristige Anstellung
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit

Jobticket oder Parkplatzmöglichkeiten

Für die Position ist ein Mindestjahresgehalt von 30.000,- (brutto) vorgesehen. Eine Überzahlung je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) inkl. Foto richten Sie bitte per E-Mail an: bewerbung@tieraerztekammer.at

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Österreichische Tierärztekammer
Mag. Nicole Hafner-Kragl
Hietzinger Kai 87
1130 Wien
Web: www.tieraerztekammer.at

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