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Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Wir, die Hydrologische Untersuchungsstelle Salzburg GmbH, sind seit über 45 Jahren erfolgreich als Ingenieurbüro für Wasserwirtschaft und als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle für Wasseruntersuchungen mit Sitz in Salzburg tätig. Das Arbeitsgebiet erstreckt sich in erster Linie auf das Bundesland Salzburg und angrenzende Bundesländer.

Seit 2018 sind wir Mitglied der GBA Group. Die GBA Group ist einer der führenden Labor- und Beratungsdienstleister in Europa. Bei den internationalen Kunden von Untersuchungslaboratorien gehört die GBA Group mit ihren hochspezialisierten Bereichen der Umwelt-, Lebensmittel- und Pharmaanalytik zu den anerkannten und stetig wachsenden Analysendienstleistern.

Hydrologische Untersuchungsstelle Salzburg GmbH
Schillerstraße 25
5020 Salzburg Österreich
www.hus-salzburg.at

Zur Verstärkung unseres Technik-Teams suchen wir schnellstmöglich am Standort Salzburg einen

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

(Teilzeit, 20-30 Stunden/Woche)

Wir bieten Ihnen:

  • Sie werden Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe.
  • Den bestmöglichen Start bei uns ermöglichen wir Ihnen durch eine systematische Einarbeitung.
  • Ein verantwortungsvolles Arbeitsgebiet in einem Team, bestehend aus Ingenieuren und Naturwissenschaftlern.
  • Ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.100 monatlich für 40 Stunden/Woche. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Ihre Aufgaben

  • Zu Ihren Hauptaufgaben zählt das Ausfertigen (tlw. nach Diktat) und Versenden von Befunden, Gutachten und Projektunterlagen.
  • Sie überprüfen die Rechtschreibung, Form und Vollständigkeit der Unterlagen.
  • Darüber hinaus sind Sie in Abstimmung mit den Projektleitern verantwortlich für die Fakturierung.
  • Die Kundendatenpflege und Dokumentenablage gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Sie vertreten Kollegen in der Verwaltung (v.a. Telefon, Empfang, Postverteilung).
  • Sie arbeiten aktiv an der laufenden Verbesserung unserer Abläufe mit.

Ihr Profil

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Lehre, HASCH, HAK, HBLA oder andere gleichwertige Ausbildung.
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Genauigkeit.
  • Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einem Umweltlabor und/oder einem Technischen Büro gesammelt.
  • Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung und Grammatik einwandfrei.
  • Der Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist Ihnen sehr vertraut.
  • Hervorragende Teamfähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
  • Sie haben ein ausgeprägtes Kommunikationstalent und ein freundliches Auftreten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und gerne die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung).

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbertool. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können leider nicht berücksichtigt werden.

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