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Der waff (Wiener ArbeitnehmerInnen Förderungsfonds) ist DIE Anlaufstelle fürs Weiterkommen im Beruf. Wir unterstützen Wienerinnen und Wiener bei ihrer beruflichen Entwicklung und Unternehmen bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung ihres Personals sowie bei der Aufnahme von neuen MitarbeiterInnen. Die Abteilung Personal und Organisation erweitert ihr Team und sucht für ein unbefristetes Dienstverhältnis einen/e Kollegen/in für Personalcontrolling & die Digitalisierung von HR-Prozessen.

Junior HR-Business-Partner (w/m/d)

Fokus: HR-Kennzahlen/Controlling & Digitalisierung

Ihre Aufgaben

  • Analyse und Aufbereitung von HR-Kennzahlen und Erstellung von Ad-hoc- und Standardberichten
  • Mitarbeit bei der Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung des HR Reportings
  • Durchführung des laufenden Stellenplanmonitorings und der Personalplanung
  • Umsetzung & Auswertung von Mitarbeiter/innen-Befragungen
  • Mitarbeit bei der Gestaltung, Implementierung und Weiterentwicklung digitaler Personalmanagementprozesse
  • Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern, insbesondere Projekt- und Anforderungsmanagement
  • Mitarbeit in HR-Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung der Methoden, Standards und Prozesse
  • Beratung und Unterstützung der Führungskräfte zu personalrelevanten Themen

Ihr Profil

  • FH- oder Universitätsabschluss und/oder mehrjährige Berufserfahrung mit Weiterbildungen in den relevanten Personalthemen
  • Berufserfahrung im Personalcontrolling und mit der Implementierung von digitalen Personalmanagementprozessen
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement sowie in der Moderation
  • Freude an der Gestaltung, Entwicklung & Umsetzung von HR-Themen & -Prozessen
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Eigenständige und initiative Herangehensweise
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse - MS Office (insb. Excel, Access, Viso, Powerpoint), idealerweise inklusive Erfahrungen mit Umfragetools und Visualisierungssoftware

Unser Angebot

  • Vielfältige Möglichkeiten zu Eigeninitiative, Innovation und selbständigem Handeln.
  • Ein unbefristetes Dienstverhältnis ab sofort im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden
  • Ein Einstiegsgehalt für 38,5 Wochenstunden: EUR 3.415,00 (brutto)
  • Gleitzeit ohne Kernzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Weiterbildungsangebote
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Angebote work-life-balance
  • Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen. Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf online oder via E-Mail an unsere Recruiterin Claudia Massera (office@polansky-personal.com), die im Auftrag des waff den Bewerbungsprozess betreut.

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