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Team Member Vorstandssekretariat (w/m/d)

Die Merkur Versicherung lebt eine moderne agile Arbeitskultur, die MitarbeiterInnen, KundInnen und PartnerInnen begeistert und über flache Hierarchieebenen hinweg, Netzwerke für gute Ideen nutzt. Wir schaffen ein Umfeld, in dem die Kompetenzen aller gefördert werden und das Beste: Wir suchen Verstärkung für unser TEAM MERKUR!

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Team Member Vorstandssekretariat (w/m/d)

Graz, Vollzeit

IHRE AUFGABEN

  • Sie unterstützen den jeweiligen Vorstand bei der Erfüllung seiner Aufgaben und verantworten hierbei alle anfallenden administrativen und kaufmännischen (Büro-) Tätigkeiten
  • Mit Ihrem Organisationstalent kümmern Sie sich um die Vorbereitung, Durchführung, Protokollführung und Nachbereitung von unterschiedlichen Meeting-Formaten und Veranstaltungen - beispielsweise von Vorstandssitzungen
  • Darüber hinaus übernehmen Sie vertrauensvoll die interne und externe Korrespondenz - insbesondere zur Finanzmarktaufsichtsbehörde (FMA), zu den Bereichsleitungen sowie zu Kunden und Mitarbeitenden
  • Die Unterstützung bei Dienstreisen, die Terminkoordination des Vorstands sowie die Betreuung von Vorstandsgästen runden Ihr abwechslungsreiches Aufgabenprofil ab

IHR PROFIL

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Assistenz - idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - beispielsweise an einer Handelsakademie (HAK), Handelsschule (HAS) oder eine erfolgreiche kaufmännische Lehre
  • Fundierte MS Office Kenntnisse, IT-Affinität, Kommunikations- und Organisationstalent, Erfahrung in der Protokollführung sowie stilsicheres Texten
  • Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, zeitliche Flexibilität, hohe Diskretion und Loyalität
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

Werden Sie Teil des Merkur Teams und genießen Sie zahlreiche attraktive Benefits und Sozialleistungen:

Jahresbruttogehalt (38,5h/Woche): ab

EUR 36.795,78 (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)

  • Arbeitsbeginn: ab sofort
  • Arbeitszeit: 38,5h/Woche (Gleitzeit)
  • Arbeitsort: Conrad-von-Hötzendorf-Straße 84, 8010
  • Gesellschaft: Merkur Versicherung AG

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KONTAKT

Sandra Marold, MSc
HR Business Partner
+4331680342002