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Referentin*Referenten (w/m/d) für universitätsweite administrative Assistenz („Springerstelle“)

VERLÄNGERUNG DER BEWERBUNGSFRIST

Die Universität für Musik und darstellende Kunst Graz - Büro des Rektors - sucht im Bereich des Allgemeinen Universitätspersonals ab dem ehestmöglichen Zeitpunkt eine*einen

Referentin*Referenten (w/m/d)

für universitätsweite administrative Assistenz („Springerstelle")

Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen ist eine internationale Universität mit breitgefächertem Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen wir als Chance in der Transformation des Kunst- und Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer Institution.

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit in und Unterstützung bei Personalengpässen in den künstlerisch-wissenschaftlichen und administrativen Organisationseinheiten
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Ablage und Schriftverkehr
  • Unterstützung im Lehr- und Studienbetrieb
  • Protokollführung bei Sitzungen
  • Mitarbeit in Projekten
  • Pflege von Datenbanken

Ihr Profil

  • Reifeprüfung einer allgemein-bildenden höheren Schule oder einer berufsbildenden höheren Schule
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Belastbarkeit und Bereitschaft zur Leistung von Überstunden
  • Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich immer wieder in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
  • Freude an der Arbeit mit Künstler*innen, Wissenschaftler*innen und Studierenden
  • Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
  • Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in bzw. in administrativen/organisatorischen Bereichen erwünscht (z.B. öffentliche Verwaltung, Unternehmen, Rechtsanwaltskanzlei, Notariat, Steuerberatungskanzlei etc.)
  • Sensibilität im Umgang mit Gender und Diversität

Da die Kunstuniversität Graz im Zusammenhang mit der Pandemie besonderen Wert auf eine Risikoreduktion legt, ist es erwünscht, dass Bewerber*innen spätestens zum Dienstantritt gegen COVID-19 geimpft sind.

Vertrag: Befristet auf ein Jahr mit Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit Beschäftigungsausmaß: Vollzeitbeschäftigung
Entlohnung: Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit EUR 2.210,20 (14x jährlich, Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa) und kann sich insbesondere durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Ein allfälliges höheres Gehalt kann vereinbart werden.

Wir bieten

  • diverse Benefits und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine spannende Vielfalt an inneruniversitären Kulturveranstaltungen
  • gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung samt den üblichen Unterlagen an bewerbung@kug.ac.at.

Ende der Bewerbungsfrist: 29. Juni 2022
Geschäftszahl: 37/22


Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei Einstellungen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit und solange eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Im Sinne des sozialen Nachhaltigkeitskonzepts der Universität für Musik und darstellende Kunst Graz, das besondere Bedürfnisse in all ihren Aspekten interpretiert, werden Menschen mit solchen Bedürfnissen bei gleicher Qualifikation bevorzugt angestellt.

Für das Rektorat
Georg Schulz

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