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Assistenz technische Gruppe (m/w)

Zur Unterstützung unseres Facility Management Teams suchen wir für unseren Standort Wien ab einen

Assistenz technische Gruppe (m/w)

in Vollzeit

Die PKE Facility Management GmbH versteht es als ihre Aufgabe, Gebäude mit innovativem Facility Management zu betreiben und dabei die Aspekte Komfort, Technik, Architektur, Schutz und Kosten im Sinne der Nutzer zu berücksichtigen. Als Tochter des führenden, international tätigen Dienstleistungsunternehmen PKE Holding AG haben wir ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Aufgrund dieser Faktoren hat sich die PKE Holding AG erfolgreich als globaler Dienstleister etabliert. Heute beschäftigt unser Unternehmen weltweit über 1.500 hochqualifizierte und engagierte MitarbeiterInnen und wächst kontinuierlich jedes Jahr

Ihr Aufgabengebiet:

  • Allgemeine und organisatorische Assistenztätigkeiten für die jeweilige Gruppe
  • Administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft wie Bestellungen, Verrechnungen etc.
  • Assistenz im Bereich Personal (Führung der Poolautolisten, Zeitschreibung, Reiseschreibung, Erstellung des Mitarbeiterblattes etc.)
  • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (Bestellungen, Rechnungslegung, Angebotseinholung etc.)
  • Durchführung der kaufmännischen Administration (Handkassa führen, Pflege der Angebotsverfolgung und des Bestellobligos etc.)
  • Interne und externe Kommunikation aktueller Themen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Datenpflege, Agenda- und Protokollerstellung, Auswertungen im System (Navision) erstellen, Versand, Post, Ablage etc.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK-Matura von Vorteil, ansonsten AHS-Matura, kaufmännische Lehre oder Handelsschule)
  • 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einem internationalen oder großen nationalen Unternehmen
  • Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Stressresistenz
  • Sichere Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC-Kenntnisse

Unser Angebot:

  • Interessante Projektstandorte
  • Vielseitiges Aufgabengebiet
  • Mitarbeit in einem innovativen und dynamischen Umfeld
  • Selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Social Benefits
  • Offenes soziales Arbeits- und Betriebsklima

Einem/r Bewerber/in, der/die die Anforderungen für die von uns ausgeschriebene Stelle mitbringt, können wir ein Gehalt ab EUR 2.621 brutto monatlich anbieten. In Abhängigkeit vom individuellen Profil ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.

IHRE BEWERBUNG:

Wenn Sie sich in dem beschriebenen Leistungsprofil wiedererkannt haben, freuen wir uns auf eine aussagekräftige und vollständige Bewerbung von Ihnen unter https://bewerbung.pke.at

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