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Executive Assistant mit HR Fokus (m/w/d)

Die SHI ist eine private österreichische Unternehmensgruppe, die sich vorwiegend der Entwicklung von authentischen und innovativen Erlebnissen im Bereich Kultur, Tourismus und Events verschrieben hat. Zu unserem Portfolio zählen etwa der Betrieb des Wiener Kursalons, die internationale Konzertagentur ‚Sound of Vienna', das Café Gloriette sowie der brandneue Heurige „Joseph II." in Schönbrunn. Weiters arbeiten wir intensiv an der Entwicklung & Etablierung von innovativen Start-ups, die sich mit NFTs und der Digitalisierung europäischer Kulturgüter befassen.

Um die Bereiche Administration, Projekt Management, Recruiting, Employer Branding, Personalentwicklung und HR Controlling strategisch weiterzuentwickeln, suchen wir ab sofort Verstärkung durch eine/n Executive Assistant mit HR Fokus (m/w/d) in Vollzeit am Standort Kursalon Wien.

Executive Assistant mit HR Fokus (m/w/d)

Location: Wien
Start: Ab sofort
Beschäftigung: Vollzeit
Schwerpunkt: Executive Assistant & HR

Ihre Aufgaben

  • Als Executive Assistant sind Sie die organisatorische und administratorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Kundentermine sowie bei der Terminkoordination/-korrespondenz
  • Sie übernehmen selbstständig Verwaltungsaufgaben und Projekte im Unternehmen
  • Hinsichtlich Ihrer HR Kapazitäten erstellen und veröffentlichen Sie aussagekräftige Stellenprofile, wobei Sie je nach Funktionsbereich (z.B. Events, Digital, Gastronomie) auf die bestgeeigneten Kanäle (inkl. Social Media) zurückgreifen
  • In Abstimmung mit der Geschäftsführung entwickeln Sie unsere Positionierung als attraktiver Arbeitgeber weiter und identifizieren neben klassischen Maßnahmen auch HR-Lösungen ‚outside-the-box' (z.B. innovative Veranstaltungsformate)
  • Sie sind für die optimale Ausgestaltung & Digitalisierung sämtlicher HR-Prozesse (insb. Planung, Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung, Offboarding, Controlling) verantwortlich und fungieren als kommunikative Schnittstelle zwischen unseren MitarbeiterInnen und der Geschäftsführung

Ihr Profil

  • Sie sind ein Organisationstalent, haben einen systematischen Arbeitsstil und ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung als Executive Assistant und im HR-Bereich gesammelt
  • Sie sind mit den vielfältigen, fachspezifischen Recruiting-Kanälen und digitalen HR-Lösungen bestens vertraut
  • Als Person sind Sie emphatisch, zuverlässig und diskret
  • ‚Employer Branding' ist für Sie mehr als ein Begriff: Sie faszinieren sich für die Möglichkeiten der strategischen Unternehmenspositionierung, sind kreativ, strukturiert und analytisch
  • Als erster BewerberInnen-‚Touchpoint' zeichnen Sie sich durch Ihr professionelles, gepflegtes Auftreten und Ihre starken Kommunikationsfähigkeiten aus
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sind auch im Umgang mit den gängigen Softwaresystemen (insb. MS Office) versiert

Ihre Benefits

  • Bruttogehalt EUR 2.800,- (Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung)
  • Laptop & Diensthandy
  • Öffi-Jahresticket für Wien
  • Mitarbeiterrabatte & Sonderkonditionen in den bestehenden Betrieben der Unternehmensgruppe
  • Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Wien, inkl. kostenloser Parkplatz
  • Freundschaftlicher Team-Spirit, flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum zur Verwirklichung eigener Ideen & Initiativen
  • Remote Work & flexible Arbeitszeiten nach Möglichkeit und Absprache
  • Geförderte Weiterbildungsmaßnahmen, Gesundheits- & Sportangebote
  • Teambuilding & Events: Teilnahme an zahlreichen Freizeit- & Kulturveranstaltungen des Unternehmens

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben + CV) per E-Mail an Frau Mag. Dubravka Pohle: karriere@shi-group.at

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