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Das Forschungszentrum HyCentA - HyCentA Research GmbH - an der TU Graz repräsentiert die führende Position der österreichischen angewandten Forschung an Wasserstofftechnologien. Mittels der herausragenden technischen Infrastruktur und modernen Simulationsmethoden wird an Technologien wie Elektrolyse, Speichersystemen und Brennstoffzellen für unser zukünftiges Energiesystem auf höchstem internationalem Niveau geforscht.

Wir suchen für unser kompetentes und dynamisches Team einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin fürs

Office Management

Stundenausmaß: Vollzeit (40 Wochenstunden)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Vielseitige Aufgaben im Office-Management
  • Reisemanagement, Reisekosten- und Spesenabrechnungen
  • Unterstützung im Einkauf/Bestellprozess
  • Mitarbeit im QM-Team beim Aufbau und der Zertifizierung des QM-Systems
  • Unterstützung bei Terminkoordination und -verwaltung
  • Koordination von internen und externen Meetings und Veranstaltungen, Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Pflege und Aufbereitung von Pressemeldungen, Publikationen etc.
  • Unterstützung bei Pflege des ERP-Systems
  • Mitarbeit in den Bereichen des HR

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK)
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
  • Idealerweise Erfahrung im Office-Management
  • Selbständige, flexible, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Belastbarkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
  • Freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist
  • Organisationstalent, Flexibilität und gutes Auftreten

Unser Angebot:

  • Mitarbeit in einer renommierten High-Tech Forschungsinstitution in Graz
  • Hervorragendes Betriebsklima und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenfeld
  • Mindestentgelt von EUR 2.210,20 brutto/Monat je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Bitte übermitteln Sie uns Ihre umfassenden Bewerbungsunterlagen per E-Mail an office@hycenta.at

HyCentA Research GmbH
Web: www.hycenta.at

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