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Mitarbeiter:In Front Office / Empfang

Wir sind eine technologie- und innovationsorientierte Industriegruppe mit Fokus auf ausgewählte Schlüsseltechnologien. Stetige Innovationen führen zu einer kontrollierten Expansion und ständig zunehmender globaler Präsenz. In unseren weltweit agierenden Unternehmen setzen unsere 11.400 MitarbeiterInnen an 83 Standorten vor allem auf unternehmerische Kultur und Teamspirit.

Für unsere service-orientierte Holding in zentraler Lage suchen wir eine/n

Mitarbeiter:In Front Office / Empfang

Ihr Aufgabengebiet

  • Erste Anlaufstelle und Kontaktperson des Bürostandortes VARTA-Haus auf der Mariahilfer Straße
  • Verantwortlichkeit für den reibungslosen Ablauf und die Koordination am Front Office
  • Empfang & Gästebewirtung (vor/während/nach Meetings)
  • Koordination und Betreuung der Besprechungsräume
  • Bestellmanagement (Catering, Mitarbeiterverpflegung, Büromaterial, Reinigungsutensilien)
  • Aktivierung und Wartung der Kaffeemaschinen, Vorbereitungen für das Funktionieren des Büros
  • Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Emailverkehr
  • Koordination von Botendiensten, Taxibuchungen
  • Verwalten des Bürokalenders in Outlook
  • Unterstützung bei Reise/Hotelbuchungen
  • AnsprechpartnerIn für Telefonie, IT und Technik
  • Organisation der Instandhaltung, Sonderreinigung sowie Reparaturen und Wartung von Inventar
  • Weitere vielseitige Tätigkeiten im administrativen Bereich

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (HAK, HBLA, Lehre)
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich bzw. Dienstleistungsumfeld, idealerweise im Bereich Bank, Kanzlei, Beratung oder Hotellerie
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit, in Deutsch und Englisch
  • Serviceorientierung und Verlässlichkeit
  • Gepflegtes und professionelles Auftreten

Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem global agierenden Unternehmen - und das in einer Atmosphäre, in der Arbeit Spaß macht. Wir setzen auf Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe und bieten Raum für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.

Unser Angebot

  • Stabile, langfristige Zusammenarbeit
  • Vielseitige und ausbaufähige Aufgaben mit großem Entwicklungspotenzial
  • Familiäres Arbeitsumfeld
  • Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Innenstadtlage mit viel Freiflächen
  • Teamevents, Kultur- und Sport-Einladungen
  • Kaffee & Tee, frisches Obst, gemeinsames Kochen
  • Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung
  • Jahresbruttogehalt von ca. EUR 30.000 (Vollzeit) - Überzahlung abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung

Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf unter:

Montana Tech Components GmbH, Mariahilfer Straße 1 / Getreidemarkt 17, A- 1060 Wien,
coolworkplace@montana-aerospace.com, Rückfragen gerne unter +43 1 961 0692 173, Frau Magdalena Talaga

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