Assistenz Marketing & Kommunikation und Büro der Geschäftsführung m/w/x

Wir unterstützen das Bundesministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie, Mobilität, Innovation und Technologie (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.

Ihr Herz schlägt für das Eisenbahnwesen und weitere klimafreundliche Mobilitätsformen, Sie unterstützen gern Marketing und Kommunikation und haben schon Assistenzerfahrung im Bereich Geschäftsführung gesammelt? Wenn Sie genau diese hybride Position mit Leben erfüllen wollen, sehr kommunikativ und trotzdem verschwiegen sind, dann lesen Sie unbedingt weiter.

Zur Unterstützung des Assistenzbereichs der Geschäftsführung sowie als Verstärkung unserer Stabstelle Unternehmenskommunikation, die ebenfalls dort angesiedelt ist, suchen wir eine engagierte und leistungsorientierte Persönlichkeit als

Assistenz
Marketing & Kommunikation und Büro der Geschäftsführung m/w/x

Ihre Aufgaben

  • Assistenztätigkeiten im Marketing & Kommunikationsbereich, insbesondere als
  • Backoffice für die Unternehmenskommunikation / eigenständige administrative Tätigkeiten, sowie bei
  • der internen Kommunikation
  • der Organisation von Events
  • Erstellung diverser Drucksorten (z.B. Geschäftsbericht) sowie digitaler Kommunikationsmittel
  • Assistenztätigkeiten im Geschäftsführungsbereich, wie z.B.
  • Qualifizierte Protokollerstellung für externe und interne Sitzungen
  • Terminkoordination
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Bewirtung von Gästen der Geschäftsführung
  • Zusammenarbeit mit der Assistentin der Geschäftsführung sowie Übernahme von deren Vertretung
  • in beiden Bereichen sind Sie Schnittstelle für interne als auch externe Dritte

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, sowie Interesse in den angesprochenen Fachbereichen
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse sowie hoher Qualitätsanspruch beim Redigieren von Texten und Protokollen
  • Exzellente MS Office-Kenntnisse, Kenntnisse im Bereich der Adobe Produkt-Familie von Vorteil
  • Erfahrung mit HTML und CMS-Systemen
  • Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Affinität zu aktuellen Social Media Plattformen von Vorteil

Wir bieten Ihnen

  • Ein modernes Büro mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Herausforderungen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
  • Gehalt: EUR 35.000 Jahresbrutto - je nach Erfahrung, sowie attraktive Sozialleistungen (wie z.B. Essensbons, Zusatzversicherungen, etc.)

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen von Frauen bevorzugt!

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, um so früher können Sie Mitglied unseres Teams werden.

SCHIG mbH - Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH
Austria Campus 2 | Jakov-Lind-Straße 2, Stiege 2, 4. OG | 1020 Wien

Monika Lämmerer
Personalmanagement

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