HR Allrounder mit Schwerpunkt Personalverrechnung m/w/d

HR Allrounder mit Schwerpunkt Personalverrechnung m/w/d

Als HR Allrounder betreust du unsere Mitarbeiter:innen vom Dienstvertrag, über die monatliche Gehaltsverrechnung bis zum Dienstzeugnis.

Du verstehst dich als HR Allrounder mit Herz und Verstand? Menschen und ihre Bedürfnisse liegen dir am Herzen? Problemen begegnest du mit Lösungsansätzen? „Ein Auge fürs Detail" beschreibt deine genaue Arbeitsweise? Das Jonglieren mit der Vielzahl an administrativen Aufgaben empfindest du als Challenge? Juristendeutsch ist keine Fremdsprache für dich? Dann bewirb dich bei uns!

Deine Aufgaben

HR-Administration

  • Dienstverträge, Zusatzvereinbarungen und Dienstzeugnisse werden von dir erstellt, verwaltet und geprüft.
  • Neuzugänge, Austritte und personelle Veränderungen betreust du über unser Personaltool.
  • Anträge (Pendlerpauschale, Familienbonus, Elternkarenz usw.) befüllst du gemeinsam mit den jeweiligen Mitarbeiter:innen.
  • In anspruchsvollen HR-Projekten, wie z.B. dem Aufsetzen von Betriebsvereinbarungen, bringst du dein arbeitsrechtliches Know-how ein.
  • Monatliche HR-Reports, inkl. relevanter Kennzahlen, sind für dich ein Klacks.
  • Administrative Tätigkeiten, wie die Dokumentation von Entscheidungsprozessen und die Protokollführung bei Meetings, gehören für dich zum Job.

Schnittstelle zur externen Personalverrechnung

  • Die monatliche Gehaltsverrechnung wird von dir vorbereitet und mit Argusaugen überprüft.
  • Im Sinne eines 4-Augen-Prinzips erarbeitest und/oder prüfst du sämtliche abrechnungsrelevante Themen.
  • In der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Behörden und Ämtern vertrittst du RUBICON nach außen.

Dein Profil

  • Basiswissen im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sind von Vorteil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS)
  • Einschlägige Ausbildung in der Personalverrechnung (z.B. Ausbildung zum Wifi-Personalverrechner)
  • Min. 1 Jahr Berufserfahrung in einer Personalabteilung oder in der Personalverrechnung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Hervorragende MS Office Kenntnisse und besondere Leidenschaft für Excel
  • Eigenverantwortliche, präzise, sehr strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Dokumenten
  • Hands-on Mentalität

Wir bieten dir

  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima, das unkomplizierte Kommunikation über alle Hierarchieebenen ermöglicht.
  • Einen Arbeitsplatz mit modernster und individualisierbarer Ausstattung.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten.
  • Zusammenarbeit auf fachlich sehr hohem Niveau sowie viele Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen und viele nette Kolleg:innen.

Wir sind ein 2001 gegründetes, international tätiges Wiener IT-Unternehmen mit über 250 Mitarbeiter:innen. Unsere Stärke liegt in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und der Entwicklung von wichtigen, unternehmenskritischen Anwendungen. Unsere Kunden sind insbesondere Behörden und internationale Großunternehmen mit mehreren hundert oder mehreren tausend Anwender:innen.

Die exzellente Arbeit unserer Mitarbeiter:innen ist die Basis für unseren Erfolg. Um das zu honorieren, bieten wir neben umfangreichen Sozialleistungen und Goodies auch eine sehr gute Entlohnung. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle aktuell EUR 27 846,00 brutto/Jahr (bei Vollzeitbeschäftigung) beträgt. Eine marktkonforme Überzahlung ist für uns aber selbstverständlich, daher vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt individuell im Gespräch.

RUBICON IT GmbH | Gonzagagasse 16, 1010 Wien | karriere-bei.rubicon.eu

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