VTU Engineering plant Prozess-Anlagen für die Industrie in den Bereichen Pharma, Chemie, Öl & Gas. Wir bieten höchste Expertise in allen Projektphasen von der Verfahrensentwicklung über Projektmanagement, Basic und Detail Engineering bis zur Inbetriebnahme. Wir sind ein als GREAT PLACE TO WORK ausgezeichneter Arbeitgeber und stehen für sehr gutes Arbeitsklima, Freiraum für Eigeninitiative, flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Benefits!

Wir wachsen stetig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich!

Office Assistant (m/w/d)

Arbeitsort: Kundl, Tirol
Umfang: Vollzeit (40 Stunde/Woche)

Deine Aufgaben

  • Tatkräftig unterstützt Du die Projektleitung in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf. Die Projektziele hast Du dabei stets im Blick.
  • Für unsere Mitarbeiter*innen organisierst du Termine und agierst als kompetente gern kontaktierte Ansprechperson für alle administrative Tätigkeiten über alle Projektphasen hinweg.
  • Du unterstützt uns beim Aufbau und der Implementierung von Systemen, identifizierst Herausforderungen und erarbeitest Lösungsvorschläge.
  • Die Teilnahme an Projekreviews ist für Dich selbstverständlich.
  • Soll-/Ist-Abweichungsanalysen führst du gerne durch.
  • Durch regelmäßiges Reporting und Controlling der Projektkosten sorgst Du für den nötigen Durchblick.
  • Eventuell auftretende Probleme leitest Du an die Verantwortlichen weiter.
  • Die Erstellung von Analysen und Kennzahlenberichten bereitet dir Freude.
  • Darüber hinaus unterstützt Du bei der Kontrolle der Zeiterfassungen, der Reisekostenabrechnungen sowie der projektbezogenen Abrechnung unserer Leistungen an unsere Kunden.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, einschlägige Lehre).
  • Idealerweise kannst du bereits erste Berufserfahrung im Projektcontrolling vorweisen.
  • Aufmerksam und vorausschauend mit hoher Serviceorientierung und Eigeninitiative erledigst Du die täglich anfallenden Aufgaben.
  • Du kannst dich flexibel an schnell wechselnde Aufgaben und Situationen anpassen.
  • In der Anwendung von MS Word, Excel und Outlook bist Du sicher und versiert.

Unser Angebot:

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem engagierten Team mit fundierter Einarbeitung und laufender Unterstützung erfahrener Mitarbeiter*innen
  • Hervorragendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office-Möglichkeit
  • VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit individuelle Stärken einzubringen
  • sowie weitere attraktive Benefits (z.B. Übernahme der privaten ÖBB-Vorteilscard bei Projektreisetätigkeiten, Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen, freie Getränke an allen Standorten, gut ausgestattete Sozialräume/Küchen, Mitarbeiterevents u.v.m.)

Für diese Stelle bieten wir je nach Erfahrung und Qualifikation ein Bruttojahresgehalt im folgenden Rahmen:

28.000 EUR

35.000 EUR

Überstunden und Reisespesen werden zusätzlich gesondert verrechnet (kein All-in). Es gilt der Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting.

Unser Firmensitz in Kundl ist über die direkte Anbindung an die Autobahn A12 gut erreichbar.

Kontakt:
VTU Engineering GmbH
Edina Krenn
T: +43(316)4009 200
edina.krenn@vtu.com

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