Kaufmännische/r Assistent/in (m/w/x)

Vinc Advisory ist ein international tätiges Beratungsunternehmen spezialisiert auf Unternehmen in der Life Science Industrie (Pharma/Biotech, Medtech, Diagnostics). Die Kombination aus Industriefokussierung, Strategieberatung und Corporate Finance Advisory schafft Mehrwert für unsere Stakeholder und führt zu langfristigen Bindungen mit unseren Kunden. Unser Team hat eine hohe intrinsische Motivation und große Begeisterung für die gemeinsamen Projekte. Die flachen Hierarchien vermitteln ein Startup Feeling, gepaart mit exzellenter, internationaler Reputation in der Branche. Unser Ziel ist die ständige Weiterentwicklung als Firma und als Team.

Kaufmännische/n Assistent/in für Vollzeit bei 4 Tage Woche (m/w/d)

Life Sciences Industrie - Vollzeit in Wien - Home-Office möglich

Ihre zukünftige Rolle:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen administrativen Belangen
  • Allgemeine Assistenzagenden: Beantwortung des Telefons, Schriftverkehr, Empfangstätigkeit, Spesenabrechnung, etc.
  • (Internationale) Termin-Koordination, Reiseplanung und -abrechnung
  • Termin Vor- und Nachbereitung, Follow-up Telefonate und E-Mails
  • Marketing: Newsletters, Erstellung von Broschüren und Präsentationen
  • Koordination von Event/Messeteilnahmen, Webinaren, Paneldiskussionen, etc.
  • Berichterstattung & Erstellen von Auswertungen und Reports
  • Mitarbeit an Sonderprojekten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens auf Maturaniveau)
  • Berufserfahrung (2-3 Jahre) idealerweise in der Pharma- und/oder Biotechbranche
  • Erfahrung in der Vertriebsassistenz von klarem Vorteil
  • Deutsch als Muttersprache, exzellentes Englisch in Wort und Schrift, wenn möglich eine weitere Fremdsprache (Französisch, Italienisch oder Holländisch)
  • Sehr gute Outlook, MS-Teams, Word und Powerpoint-Kenntnisse, Gute Excel-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit CRM Systemen
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und diplomatisches Geschick
  • Organisationstalent und Durchsetzungsstärke
  • Teamplayer/in mit einer kommunikativen Persönlichkeit
  • Kollegialität, Einsatzbereitschaft und Engagement
  • Verschwiegenheit und Diskretion

Was wir Ihnen bieten:

  • Dynamisches, internationales Unternehmen, flache Hierarchien, wertschätzendes Arbeitsklima bei dem Respekt u. Loyalität im Vordergrund stehen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsendem Unternehmen
  • Krisensicherer Arbeitsplatz in der LifeSciences Industrie
  • Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich
  • Fringe Benefits (Job Ticket, Essensgutscheine, etc.)
  • Modernes, sehr schönes Büro in 1010, sowie sehr gute öffentliche Erreichbarkeit + Jobticket
  • Hybrides Arbeiten - Home Office
  • 4 (oder 5-) Tage Woche (Montag bis Donnerstag/Freitag)
  • Je nach Qualifikation & Berufserfahrung wird ein Gehalt von ca. EUR 30.000,-- Vollzeit brutto p.a. geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei einem Idealprofil ausdrücklich vorhanden

Sie fühlen sich durch dieses Profil angesprochen? Dann zögern Sie nicht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (CV u. Motivationsschreiben) ausschließlich per E-Mail an office@vincadvisory.com, zH. Fr. Claudia Vogt.

Vinc Advisory GmbH
Vinc Advisory GmbH
Frau Claudia Vogt
Rathausstrasse 11
A-1010 Wien
Web: https://www.vincadvisory.com/

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