Mitarbeiter/in für unser Empfangssekretariat (m/w/d)

Unser Beratungszentrum liegt im Herzen von Kärnten im Süden der Landeshauptstadt Klagenfurt. Zwar haben wir keinen direkten Blick auf den Wörthersee, dafür stehen an unserem Standort ein modernes Büro mit neuester Ausstattung und genug gebührenfreie Parkplätze für unsere Kund/innen und Mitarbeiter/innen parat.

Nachdem wir weiterwachsen und unsere Servicequalitäten ausbauen wollen, sucht unser Team zur vollzeitlichen Verstärkung eine/n versierte/n

Mitarbeiter/in für unser Empfangssekretariat (m/w/d)

Niemals langweiliger & sicherer Job für engagierte Leute

Sie haben bereits erste Erfahrungen am Empfang oder im „Front-Office" gesammelt (gerne auch Hotellerie) und wünschen sich eine krisensichere und abwechslungsreiche Tätigkeit, die neben „klassischen" Empfangstätigkeiten und Telefonvermittlung auch die Unterstützung unserer Geschäftsführung beinhaltet? Dann lesen Sie bitte weiter ;-)

Was sind Ihre Aufgaben:

  • freundlicher telefonischer und persönlicher Empfang als erste Anlaufstelle für unsere Kund/innen
  • Annahme von Telefongesprächen & professionelle Vermittlung an unsere Fachbereiche
  • organisatorische Tätigkeiten (Unterstützung der Geschäftsführung, Postbearbeitung, Durchführung von Bestellungen u. ä.)
  • Mitarbeit im administrativen Bereich sowie Wartung und Pflege von unserem Archiv und unseren Datenbanken

Dienstort:
Klagenfurt

Arbeitszeit:
40 Stunden/Woche

Dienstzeiten:
Mo-Do: 07:30 bis 16:30
Fr: 07:30 bis 14:00

Beginn:
ehestmöglich

Monatsbruttogehalt:
ab 1.700,-

Was Sie mitbringen sollen:

  • eine abgeschlossene Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA oder ähnliche kaufmännische Ausbildung)
  • sehr gute Umgangsformen sowie gepflegtes und sicheres Auftreten
  • ein hohes Maß an Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein, unsere Kunden legen Ihre Sicherheit in unsere verlässlichen Hände!
  • 10-Fingersystem & gute Computerkenntnisse, um einerseits mit unseren Kunden & Partnern per Brief, Fax oder Email zu kommunizieren und mit unseren internen Verwaltungsprogramm bzw. den diversen Portalen unserer Partner zu arbeiten
  • Lust darauf unsere „Front-Office"-Prozesse weiter zu verbessern!

Was wir bieten:

  • ausgezeichnetes Betriebsklima und familienfreundliche Strukturen (jedoch kein Home-Office in dieser Position!)
  • besten Ruf in der Versicherungsbranche
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem seit über 40 Jahren bestehenden Familienunternehmen
  • pünktliche Bezahlung und geregelte Arbeitszeiten (Dienstschluss am Freitag bereits um 14:00!)
  • eine Entlohnung, die Ihren persönlichen Qualifikationen und Fähigkeiten entspricht, mindestens jedoch das kollektivvertraglich gesicherte Monatsbruttogehalt in der Höhe von 1.700,-

Wie können Sie sich bei uns bewerben?

Machen Sie uns mit ein paar Zeilen neugierig, warum Sie eine Bereicherung für unser Team wären und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen

  • per Email in PDF-Format an Herrn Mag. Thomas Leitner unter jobs@hansleitner.at und
  • geben Sie im Betreff Ihren Namen und die gewünschte Stelle „Mitarbeiter/in für Empfangssekretariat" an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ing. Hans Leitner
Versicherungsmakler GmbH

Primoschgasse 5
9020 Klagenfurt
Tel.: 0463/54 384
Fax: 0463/51 55 84