Assistenz Immobilienmanagement Gewerbe (m/w/d)

Seit 65 Jahren begleiten wir unsere Kund*innen - oft über mehrere Generationen - mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert*innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den größten unabhängigen Berater*innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - national und international.

Begeistern auch Sie unsere Kund*innen als Teil unseres Teams.

Assistenz Immobilienmanagement Gewerbe (m/w/d)

ab sofort / Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Unterstützen Sie unser Team mit allgemeinen Assistenzaufgaben und im laufenden Tagesgeschäft
  • Kümmern Sie sich um die Mieter- und Eigentümerbetreuung und den Kontakt zu Zulieferfirmen
  • Stellen Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung und dem Mahnwesen her
  • Sorgen Sie für die laufende Eingabe und die regelmäßige Aktualisierung unserer Kunden -und Objektdaten
  • Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften

Wir freuen uns auf Sie

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute IT-Kenntnisse
  • Freude am Kundenkontakt, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit

Freuen Sie sich auf

  • Ein Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft für eine erfolgreiche Zukunft
  • Offene und direkte Kommunikation im Büro, Collab und Home-Office
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung - Wir achten dabei auch auf Ihre Gesundheit
  • Unseren Teamspirit: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam - nicht nur zu Weihnachten und beim Sommerfest mit Familien
  • Frische Äpfel vom Steirer, Wasser aus Bad Vöslau und Honig vom eigenen Hausdach - im Herzen Wiens

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 33.600,-- in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

OTTO Immobilien GmbH • Riemergasse 8, 1010 Wien • Mag. Sandra Mitter • +43 1 512 77 77-222
Hier geht's zur Online-Bewerbung

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