Leitung Office Management

Die Hallmann Holding International Investment GmbH ist ein renommiertes Immobilien-, Besitz- und Development-Unternehmen mit Sitz in 1010 Wien.
Aktuell suchen wir als Unterstützung für unser Team eine

Leitung Office Management

(Vollzeitbasis)

Ihre Tätigkeiten:

  • Personalverantwortung und Teamführung des Officemanagement-Teams
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und repräsentativen Agenden
  • Abwicklung des Zeitmanagements (Führung des Kalenders) inklusive komplexer Terminkoordination
  • Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Verwaltung und Bearbeitung der Office E-Mail Inbox sowie die Strukturierung und Optimierung des Tagesablaufs
  • Eigenständige Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Klassische Assistenz-Tätigkeit inklusive allgemeiner Office-Management Agenden
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Abteilungen
  • Eigenständige Abwicklung von Projekten und Sonderaufgaben

Ihre fachlichen und persönlichen Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA etc.)
  • 5-10 Jahre Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz unbedingt erforderlich
  • Immobilien- und Investment-Branchenerfahrung von Vorteil
  • Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel) erforderlich
  • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick und Eigeninitiative
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lösungskompetenz sowie innovatives Denken
  • Gepflegtes Äußeres und beste Umgangsformen

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
  • Mitarbeit in einer wachsenden Unternehmensgruppe
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Diverse soziale Sonderleistungen

Für diese Position gilt je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation ein Bruttomonatsgehalt von 3.500,- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation/Erfahrung.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, welche bitte ausschließlich per Email an hr@hallmannholding.com zu übermitteln sind.

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