Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Für unseren Kunden - ein dynamischer Immobilien-Projektentwickler in Wien, der nachhaltigen Lebensraum für Wohnen, Arbeit und Freizeit schafft - suchen wir einen erfahrenen Menschen, der die Geschäftsführung unterstützt.

Teilzeit ca. 20-25h, 1010 Wien, m|w|d, ab 12|2021

Ihr Arbeitgeber ist ein erfolgreiches, eigentümergeführtes Unternehmen, das hochwertige Immobilien und Lebensräume entwickelt, errichten lässt und langfristig im Eigentum hält. Das Team besteht aus der Geschäfsführung und etwa fünf Kolleg:innen mit fachlichen Schwerpunkten in der Immobilienakquisition, Immobilientransaktionen, Projektent- und Projektabwicklung. Das ästhetisch wunderbar ansprechende Büro liegt im Herzen der Wiener Innenstadt.

AUFGABEN & VERANTWORTUNGEN

  • Office-Management
  • Termin- und Reisemanagement
  • Aufbereitung von Unterlagen, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Bewirtung der Gäste
  • Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung u. dgl.
  • Zusammenarbeit mit internen Kolleg:innen und externen Partnerunternehmen (z.B. Investoren, Behörden, Architekturbüros, Anwaltskanzleien, Bauunternehmen,...)

Sie sind idealerweise

  • ein kommunikativer, freundlicher, zuvorkommender, humorvoller, zuverlässiger Mensch,
  • für den absolute Diskretion selbstverständlich ist,
  • der die Fäden gerne in der Hand hat und nicht leicht aus der Ruhe zu bringen ist.
  • Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, denken nicht nur mit, sondern auch voraus.
  • Sie haben Einfühlungsvermögen, um auf die Bedürfnisse anderer situationsgerecht einzugehen, aber auch Durchsetzungsvermögen und Selbstbewusstsein, um wichtige Aufgaben umzusetzen.
  • Sie sind ein Team-Player, der die gute und effektive Zusammenarbeit auf Augenhöhe schätzt,
  • zeigen Eigeninitiative, gehen strukturiert und organisiert vor.

Sie verfügen über

  • Matura und Berufserfahrung in der Assistenz des Top-Managements,
  • ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse sowie exzellente Umgangsformen,
  • können mit dem MS Office Paket souverän umgehen und haben eine hohe Affinität für die digitale Arbeitswelt.

Ihr Arbeitgeber bietet Ihnen

  • eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem motivierten, gut funktionierenden Team,
  • individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit auf Wunsch,
  • sowie ein Bruttomonatsgehalt ab etwa EUR 2.800,- (Vollzeitbasis) mit Verhandlungsspielraum je nach Qualifikation und Erfahrung.

Wir wenden uns mit der Ausschreibung auch an Studierende mit Schwerpunkt Immobilienmanagement (mit Erfahrung als Assistenz), die neben ihrem Studium einen Teilzeit-Job suchen und sich in weiterer Folge fachlich weiterentwickeln möchten.

Wenn Sie sich für diese Position angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihren CV, den wir streng vertraulich behandeln, und über ein Gespräch mit Ihnen.

TROFER PELZER GmbH

Pia Gilswert

Annagasse 12|6, 1010 Wien
+43 (0) 660 16 71 966

career@oceans5.team
www.oceans5.team

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