ProjektassistentIn (m/w/d)

ProjektassistentIn (m/w/d)

Executive Search und HR-Beratung

Korn Ferry ist das weltweit führende Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search und Talent Management. Mit über 8.000 MitarbeiterInnen sind wir in mehr als 100 Niederlassungen in über 50 Ländern vertreten und erwirtschaften einen Jahresumsatz von knapp USD 2 Mrd. Wir haben die spannende Aufgabe, unsere Klienten dabei zu unterstützen, neue Führungskräfte zu gewinnen, sie richtig einzusetzen, zu fördern und dauerhaft an das Unternehmen zu binden. Dabei betreuen und beraten wir sie in den 5 Kernbereichen - Organizational Strategy, Assessment & Succession, Talent Acquisition, Leadership Development und Rewards & Benefits.

Für den Bereich Talent Acquisition / Executive Search suchen wir zur Verstärkung unseres Teams die zentrale Funktion eines/r ProjektassistentIn zur umfassenden Unterstützung unserer Berater in ihrer täglichen Arbeit in Executive Search- und HR-Beratungs-Projekten. Für diese spannende und herausfordernde Position suchen wir Sie - eine positive, niveauvolle Persönlichkeit mit Teamgeist, Organisationstalent, sehr gutem Auftreten, hoher Professionalität, exzellenter Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Fingerspitzengefühl.

Das erwartet Dich

  • Unterstützung in der Abwicklung von spannenden nationalen und internationalen Executive Search- und Beratungs-Mandaten für renommierte Unternehmen und Institutionen
  • Ganzheitliche Projektunterstützung und Mitarbeit im gesamten Projektlebenszyklus
  • Vorbereitung von Meetings, Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen, Erstellung von Angeboten und Stellenbeschreibungen bis hin zum gemeinsamen Erstellen von Kandidatenberichten etc.
  • Direkte/r AnsprechpartnerIn für KlientInnen und KandidatInnen
  • In enger Zusammenarbeit im Team administrative Koordination der Projekte
  • Weltweite Organisation und Koordination von Terminen, Interviews, Kandidatenpräsentationen und Reiseorganisation
  • Zusammenarbeit mit internationalen KollegInnen, KandidatInnen und KlientInnen; laufende Korrespondenz in Englisch und Deutsch
  • Allgemeine Aufgaben im Office-Management und in der Büroorganisation unserer Niederlassung in Wien wie Gästeempfang, Lieferantenmanagement etc.
  • Mitarbeit in der laufenden Weiterentwicklung und Pflege unserer hochmodernen Systeme und Prozesse
  • Unterstützung in der Geschäftsentwicklung

Darüber freuen wir uns

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder eine verwandte Fachrichtung
  • Berufserfahrung in professionellen Unternehmen in qualifizierter Assistenztätigkeit und im Office Management
  • Erfahrung gerne im Dienstleistungsumfeld, insbesondere in der Beratung oder im Tourismus, aber auch in anderen Branchen vorstellbar
  • Hohes Interesse an wirtschaftlichen Themen und Zusammenhängen, solide Allgemeinbildung
  • Interesse an Menschen und an HR-Themen, gerne auch erste HRM-Erfahrung
  • Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
  • Sehr strukturierte, detailorientierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise, ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Time-Management
  • Hohe Lernbereitschaft, Wille zur Exzellenz, hoher Qualitätsanspruch und Ehrgeiz
  • Kommunikative, gewinnende und umsetzungsstarke Persönlichkeit
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team, Selbstverständnis als Dienstleister für KlientInnen, KandidatInnen und KollegInnen, positive und energiesprühende Persönlichkeit
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit, Eloquenz, gute Ausdrucksfähigkeit schriftlich und mündlich, persönliches Format
  • Perfekte Deutschkenntnisse (Muttersprache) und ausgezeichnete Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in allen MS-Office-Programmen, hohe IT-Affinität, ergänzend idealerweise ERP-System-Kenntnisse (SAP) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken

Das bieten wir

  • Zentrale Aufgabe im Herzen unseres Teams
  • Familiäres Umfeld in einem führenden Weltkonzern
  • Spannende Projekte mit den Top Playern innerhalb der jeweiligen Industrie, Einbindung in alle Phasen der Projekte
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, sympathischen Team
  • Internationales Umfeld
  • Flexibler Arbeitsplatz mit Möglichkeit zum Home Office
  • Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Wunderschönes Arbeitsumfeld im Herzen von Wien mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab etwa EUR 42.000,- vorgesehen. Abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Wenn Dich diese Aufgabe anspricht, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung an Fr. Kristina Kostic, BSc, unter kristina.kostic@lindlpower.com. Vertrauliche Behandlung sichern wir selbstverständlich zu.

Wir freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung und ein Kennenlernen!

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