Assistenz im Office Management

Wir sind international führender Software Anbieter für Analyse, Planungs- und CRM Lösungen und unterstützen Theater, Opern- und Konzerthäuser sowie Museen mit maßgeschneiderten Business Intelligence-, Data Analytics- und Controlling Lösungen. Auf diese Weise tragen wir zum Erhalt des vielfältigen europäischen Kulturangebotes bei.

Wir wachsen erfolgreich und suchen zur Bereicherung unseres Teams und zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag einen verantwortungsbewussten

Assistenz im Office Management (w/m)d)

(ab 20 - 30h, ab sofort)

Deine Aufgaben:

  • allgemeine administrative & organisatorische Office Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung
  • Ablage, Datenpflege und Archivierung
  • Korrespondenzen
  • Termin- und Reiseplanung
  • Assistieren in der Personaladministration
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
  • Bestellung und Einkauf von Büromaterial und Mitarbeiterverpflegung sowie Mithilfe bei Organisation von (internen) Events

Was uns überzeugt:

  • mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation
  • eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • genaues und strukturiertes Arbeiten
  • verantwortungsbewusst und zuverlässig sowie absolut vertrauenswürdig und loyal
  • gute Kommunikationsfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen
  • gepflegtes Erscheinungsbild und gutes Auftreten
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Arbeitssprache), Englisch von Vorteil

Das bieten wir:

  • eine unbefristete Teilzeitstelle in einem wachsenden Unternehmen im Kulturbereich
  • flexible Arbeitszeiten, ideal auch für Wiedereinsteiger*innen
  • familiäres Umfeld und ein herzliches Team
  • Altbau-Büro in zentraler Lage und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Teeküche & Snacks, Team Events

Der Richtwert für Dein Gehalt liegt bei EUR 28.000,- brutto p.a. (Basis 40h Vollzeitbeschäftigung), und orientiert sich an facheinschlägiger Berufserfahrung und Qualifikation.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine Unterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) als pdf Dokument an jobs@kulturplanner.com.

Graf Moser Management GmbH
Kulturplanner
Graf Moser Management GmbH
Mariahilferstraße 109/9
1060 Wien
Ansprechperson: Anna-Maria Kabas

Web: www.kulturplanner.com

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