Assistenz der Geschäftsführung

Tecton Consult Baumanagement ZT GmbH ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Baumanagement und örtliche Bauaufsicht auf den Gebieten des Verkehrsinfrastrukturbaus, des Hochbaues, des Tunnelbaus und des Kraftwerkbaus in Österreich. Zu unseren Auftraggebern zählen hauptsächlich ASFINAG, ÖBB, Verbund, Ämter der Landesregierungen sowie private Bauträger.

ASSISTENZ
DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Dienstort Wien | 39 Std./Woche | ab sofort

Wir erweitern unser Team und suchen zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung eine Assistenz. Sie fungieren als Schnittstelle und bieten den bestmöglichen Support im Backoffice-Bereich.

Ihr Aufgabengebiet

  • Büromanagement (Terminkoordinierung, Korrespondenz, Telefon, Post etc.)
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen operativen und administrativen Aufgaben zur Realisierung laufender Projekte
  • Angebotserstellung
  • Selbstständige, professionelle Kommunikation mit den relevanten internen und externen Entscheidungsträgern
  • Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung von Geschäftsbesuchen und Besprechungen
  • Aufbereitung diverser Präsentationen
  • Rechnungswesen

Neben diesem sehr spannenden und verantwortungsvollen Aufgabengebiet erwartet Sie ein ausgezeichnetes kollegiales Betriebsklima in einem dynamischen und motivierten Team sowie ein Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige berufliche Erfahrung im Bereich der Assistenz
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift)
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Freundliches und kompetentes Auftreten

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Sicherheit eines stabilen Unternehmens mit langfristigen Perspektiven
  • Ein kollegiales Betriebsklima in einem dynamischen Team
  • Praxisorientierte Aus- und Weiterbildung
  • Monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.486,00 (Basis Vollzeit, KV Angestellte Baugewerbe und Bauindustrie) je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto und Zeugnisse sowie der Information über Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin per Mail an:
bm@tecton-consult.at

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