MitarbeiterIn Projektadministration/ Vereinssekretariat

MitarbeiterIn Projektadministration/ Vereinssekretariat

Das KDZ Zentrum für Verwaltungsforschung sucht ab sofort eine/n MitarbeiterIn zur Unterstützung des Vereinssekretariats und der Projektteams im Ausmaß von 25 - 30 Wochenstunden.
Der Tätigkeitsbereich umfasst die Administration der KDZ-Projekte, die Unterstützung der Projektteams bei der Durchführung von Projekten sowie Unterstützungsleistungen im Vereinssekretariat, insbesondere im Bereich der Personalagenden.

Das KDZ ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Wien, der für die Modernisierung des öffentlichen Sektors steht. Unsere Kompetenzfelder sind Public Management Consulting, Europäische Governance und Städtepolitik sowie öffentliche Finanzen und Föderalismus.

Tätigkeitsbereiche

  • Projektadministration: Dokumentation und Administration aller KDZ-Projekte; eigenverantwortliches Führen der physischen und elektronischen Projektablage (WIKI); Abstimmung mit ProjektleiterInnen zur laufenden Aktualisierung der Projektdokumentation im Wiki inklusive Wissensbilanzindikatoren;
  • Projektassistenz: Unterstützung der Projektteams bei der Durchführung von Projekten durch Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen/Workshops, Unterlagenerstellung, Bereitstellung von Moderationsmaterialien, Erstellen von Präsentationen, diverser Unterlagen, Berichte, Skripten und Fotoprotokolle, Datenerfassungen, Korrespondenz etc.
    Personalverwaltung: Vorbereitung der Personalverrechnung; Personalbudget; Mithilfe bei Stellenausschreibung und Personalaufnahmen; Reiseplanung - Hotelbuchungen, Buchungen von Bahn- und Flugreisen via Internet; Urlaubsplanung und -abrechnung; Überstundencontrolling, Fehlzeitencontrolling.
  • Erstellen des KDZ Leistungsberichts und der Wissensbilanz
  • Mitwirkung im Vereinssekretariat: Vertretung Telefonservice, Rechnungswesen, Assistenz Geschäftsführung; Unterstützung Standort- und Sitzungsbetreuung.

Anforderungsprofil

  • Maturaabschluss (Berufserfahrung)
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Arbeitszeit: Montag bis Freitag

Gehaltsangebot

Wir bieten ein faires Gehalt von mindestens 2.100 Euro brutto für 40 Wochenstunden und einige Benefits. Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.

Kontakt

Bei Interesse übermitteln Sie uns unter „Jetzt bewerben" bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf.

KDZ Zentrum für Verwaltungsforschung
Guglgasse 13
1110 Wien
Web: www.kdz.eu

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

Alle 7 Projektadministration Jobs in Wien anzeigen

Erhalte Projektadministration Jobs in Wien per E-Mail