Assistenz der Geschäftsführung / Projektadministration (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist als Developer für private und institutionelle Investoren tätig und steuert den ganzheitlichen Projektablauf von der Liegenschaftsakquisition bis hin zur schlüsselfertigen Übergabe an den Endnutzer.
Die qualitätsorientierte Bauträgerunternehmung mit Hauptsitz in Wien legt hierbei den räumlichen Schwerpunkt auf Ostösterreich, wo sowohl Wohn-, Büro- als auch Gewerbeprojekte projektiert werden. Die Projektpalette reicht hierbei von großvolumigen, privatfinanzierten Wohnbauprojekten, über hochwertige Appartements, Office-, Retail- bzw. Mixed-Use Buildings in Frequenzlagen sowie Partner bei der Entwicklung eines Nachhaltigkeits- & Innovationsparks für Start-Ups, Forschungseinrichtungen und führende Industrieunternehmen. Generell wird bei all den Projekten Augenmerk auf weitestgehend klimaneutrale Bauweisen und deren entsprechende Zertifizierung (ÖGNI, klimaaktiv) gelegt.
Im Zuge des strategischen Aufbaus der Gesellschaft gelangt folgende neu geschaffene Position am Standort Wien zur Ausschreibung:

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / PROJEKTADMINISTRATION (m/w/d)

In dieser interdisziplinären Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen vom Ankauf der Liegenschaft bis hin zur Übergabe des Projektes an die Kunden. Sie sind die kommunikative Schnittstelle zu den internen und externen Ansprechpartnern wie Notaren, Anwälten, Behörden und Geschäftspartnern.
Sie sind mit folgenden Aufgabenbereichen betraut:

  • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Terminkoordination/ Planung, Verfassung von Protokollen
  • Erstellung von projektrelevanten Unterlagen
  • Organisatorische Begleitung der Geschäftsführung (ToDo-Listen, Faktura, Buchungen, Mitwirkung beim Controlling usw.)
  • Angebotseinholung, Auftragserstellung und Rechnungsprüfung
  • Laufende Kommunikation mit allen internen und externen Projektbeteiligten
  • Administration des Projektdatenraums sowie Ablagemanagement
  • Büroadministration, Bearbeitung von Post & E-Mails, Kundenempfang

Was Sie auf jeden Fall mitbringen sollten…

  • Abgeschlossene höhere technische oder kaufmännische Ausbildung (mind. Maturaniveau) und erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich in einem ähnlichen Umfeld
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Sicheres, offenes sowie wertschätzendes Auftreten gepaart mit Eigeninitiative, Flexibilität und Begeisterung

Weil der Job richtig Freude machen soll, bieten wir Ihnen ...

  • Abwechslung und Perspektiven: unsere Projekte sind vielschichtig - von der kleinen, exklusiven Wohnhausanlage bis zum großvolumigen Infrastrukturprojekt - Kreativität statt Routine!
  • Junges, engagiertes Team und flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Getränke und Obst zur freien Verfügung, regelmäßige sportliche Gruppenaktivitäten

Für diese Vollzeitposition ist ein Monatsbruttogehalt abhängig von beruflicher Qualifikation & Erfahrung ab EUR 2.500,-- vorgesehen. In jedem Fall wird eine marktkonforme Bezahlung in Relation zu Ihrer beruflichen Vorerfahrung und Qualifikation geboten.

Möchten Sie zum weiteren Unternehmenserfolg beitragen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte an unsere Beraterin, Frau Mag. Wanker-Lassnig richten:

DWL CONSULTING, 1190 Wien, Obkirchergasse 28/14
Tel: +43 664 1118000, office@dwlc.at, www.dwlc.at

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