Projektassistenz (m/w/d) ARE Development (Vollzeit oder Teilzeit ab 30h)

Projektassistenz (m/w/d) ARE Development (Vollzeit oder Teilzeit ab 30h)

Referenznummer: 1592
Unternehmensbereich: ARE Development
Standort: Wien
Kategorie: Vollzeit
Beginn: Ab sofort

Gestalten Sie mit uns!

Ob innovatives Wohnhaus oder komplettes Stadtquartier - denken Sie mit uns Räume der Zukunft voraus. Wir suchen Menschen mit Kreativität und Kompetenz. Mitarbeiter*innen, die Lebensräume, Arbeitsplätze und die dazugehörige Infrastruktur mit nachhaltigem Bauen verbinden wollen. Eine Perspektive für Sie?

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Projektleiter*innen in allen administrativen Belangen
  • Pflege- und Führung von Ablage und Projektplattformen
  • Durchführung von Recherchetätigkeiten - insbesondere von liegenschaftsbezogenen Informationen (Grundbuch, Altlasten etc.)
  • Führen von Auftrags-, Auftragnehmer und Konsulentenlisten
  • Mitwirkung bei
  • Auftragsvergaben und - administration (Vergabedokumentation, Scannen, Prüfen, Überprüfung von Kaufanboten und Vertragsunterlagen auf Richtlinienkonformität)
  • Erstellen der Übergabedokumentation für die Nutzer*innen/Kund*innen
  • Erstellen von internen und externen Projektreportings (z.B. Bank)
  • Aufgaben im Rechnungs- und Finanzwesen
  • Rechnungskontrolle, Eingabe und Ablage, Führen von Abrechnungslisten
  • Mitwirkung bei der Erfassung von quartalsweisen Rückstellungen
  • Erstellen und Versenden von Kredit-Ziehungsnotizen
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Garantien
  • Kommunikation mit Buchhaltung, Treasury, Finanzmanagement

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK o.Ä.) und technisches Grundverständnis oder umgekehrt (HTL o.Ä.)
  • Berufserfahrung im Bereich Immobilienentwicklung, Projektmanagement, Finanzwesen oder in ähnlichen Bereichen
  • Interesse an der Projektentwicklung und bautechnischen Abläufen
  • Genauer und strukturierter Arbeitsstil
  • Organisationstalent und sehr gute IT-Kenntnisse
  • Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke

Unser Angebot:

  • Eine Tätigkeit am Puls der Zeit
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Jährliches Weiterbildungsprogramm und individuelle Seminare
  • Ein familiäres Arbeitsklima
  • Attraktive Konzern Benefits
    (Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspensionskasse, uvm.)
  • Wir bieten Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab 26.000,-- Euro (BIG-KV Mindestgehalt auf Vollzeitbasis) und klare Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Fähigkeiten
  • Möglichkeit von Teilzeit ab 30 Wochenstunden


Wir freuen uns auf Sie.

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Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Iris Kronlachner
Trabrennstr. 2C
1020 Wien
+43 5 0244 5535

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Ihre Benefits.

  • Aufgabe mit Sinn
  • Arbeitszeit & Homeoffice
  • Aus- und Weiterbildung
  • Jobticket
  • Essenzuschuss
  • Altersvorsorge
  • Kinderbetreuung

Wir leben Vielfalt.

Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit. Partner von MyAbility.

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