Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Unser Kunde ist ein international etabliertes Unternehmen im Gesundheitsbereich. Zur Verstärkung des Teams suchen wir nun am Standort Wien eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

IHRE HERAUSFORDERUNG:

  • Aktive Unterstützung der beiden Geschäftsführer in verschiedensten Belangen des operativen Tagesgeschäfts
  • Professionelles Terminmanagement
  • Fachliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Selbständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Eigenständige Recherchetätigkeit als Grundlage für Entscheidungsfindungen
  • Telefonische Anlaufstelle für Geschäftspartner, Bewohner und Mitarbeiter
  • Gästebetreuung
  • Office Management, klassische Sekretariatsagenden
  • Administration aller Kontaktdaten
  • Strukturierte Ablageorganisation
  • Vorbereitung von Geschäftsunterlagen

IHR PROFIL:

  • Abschluss einer Allgemein- oder Berufsbildenden Höheren Schule (Matura) und erste Erfahrung in einer ähnlichen Position bzw. im Dienstleistungsumfeld
  • Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch
  • Professioneller Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftsleitungsebene
  • Aufgeweckte, offene Persönlichkeit mit eindrucksvollen organisatorischen Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität, Hohe Bereitschaft und rasche Auffassungsgabe
  • Loyalität, Diskretion und Hands-on-Mentalität
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe berufliche und soziale Kompetenz
  • Sie sind fit im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln und verstehen moderne Technologien in Ihren Arbeitsalltag und den Ihrer Auftraggeber einzubinden
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Der Schutz unserer Bewohner und Mitarbeiter ist uns wichtig. Daher ist eine vorhandene Covid-Impfung oder eine Bereitschaft dazu von Vorteil.

UNSER ANGEBOT:

  • Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Beschäftigung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
  • Persönliche und familiäre Erfordernisse können in der Dienstplanung berücksichtigt werden
  • Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem Team mit kollegialer Atmosphäre
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Selbstständiges und eigenverantwortungsvolles Arbeiten in einem interdisziplinären Team
  • Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,- auf Vollzeitbasis vorgesehen, die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Berufserfahrung ist gegeben.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 58881/KA und evtl. Sperrvermerke.

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