Assistenz / Back Office mit Schwerpunkt Personal w/m/d

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Assistenz / Back Office mit Schwerpunkt Personal w/m/d

Hauscomfort GmbH zählt seit über 10 Jahren zu den führenden infrastrukturellen Facility Service Anbietern in Österreich. Als Qualitätsanbieter und kundenorientiertes Unternehmen sind wir eine 100-Prozent-Tochter der Facilitycomfort GmbH und gehören damit zum Wiener Stadtwerke Konzern.

Kontakt

Hauscomfort
Personalabteilung
Natascha Pfneiszl

Ein Unternehmen
der Wiener Stadtwerke

Das erwartet Sie

  • Key User für HR Prozesse sowie Erstellung von Reports & Auswertungen
  • Unterstützung der Personaladministration (z.B. AnsprechpartnerIn für BewerberInnen, Aktualisierung der Personallisten, Verwaltung von Urlauben, Krankenständen etc.)
  • Einholung der Lieferantenangebote, Aufbereitung der Eingangsrechnungen sowie der Abrechnungsunterlagen an diverse Kostenträger
  • Mitarbeit bei internen und externen Projekten sowie Schnittstelle zu diversen Abteilungen (z.B. HR, Buchhaltung etc.)
  • Unterstützung der Geschäfts-, Abteilungs- und Gruppenleitung sowie Gästebetreuung
  • Administrative Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Telefondienst, Abwicklung KundInnenanfragen etc.)

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH oder HAK)
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP), Navision-Kenntnisse von Vorteil
  • Freundliche, gewinnende Persönlichkeit gepaart mit professionellem Auftreten
  • Freude an der Arbeit im Team sowie Kommunikationsstärke
  • Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

Tagtäglich halten wir Wien am Laufen und übernehmen Verantwortung für die Menschen in der Stadt - auch bei der Gesundheit. Um KollegInnen und KundInnen zu schützen, setzen wir daher auf BewerberInnen, die bereits gegen Covid19 geimpft oder bereit sind, sich impfen zu lassen.

Das bieten wir Ihnen

Neben spannenden Aufgaben und der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, bieten wir Ihnen zahlreiche attraktive Benefits.

Gesundheit und Vorsorge

Gesundheit und Vorsorge

Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.

Speisen und Getränke

Speisen und Getränke

Gute Kantine in der Zentrale, sowie gratis Obst für MitarbeiterInnen.

Arbeitsumfeld

Arbeitsumfeld

Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.

Vergünstigungen

Vergünstigungen

Zahlreiche Vergünstigungen innerhalb und außerhalb des Konzerns.

Sonstiges

Sonstiges

Gute öffentliche Anbindung. Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von 1.957,64 EUR brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Wir leben Chancengleichheit und stellen die berufliche Förderung von Frauen im gesamten Unternehmensbereich in den Fokus. Insbesondere streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.

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Wir freuen uns auf Sie!

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Ein Unternehmen
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