Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

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ISS ist mit 470 000 Mitarbeitern und Niederlassungen in 40 Ländern weltweiter Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude. In Österreich sind täglich mehr als 7000 Mitarbeiter für unsere Kunden im Einsatz. Mit Ihrer Unterstützung werden wir die Marktführerschaft in Österreich ausbauen und unsere erfolgreiche Strategie weiter umsetzen.
Wir suchen ab sofort für ISS Facility Services GmbH:

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) (ANX 9956)

20 Wochenstunden - Teilzeit in 1140 Wien

Ihre Rolle:

In dieser Position sind Sie als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) tätig und repräsentieren das Unternehmen unseres renommierten Kunden im 14. Wiener Gemeindebezirk. Sie sind für den Empfang und die Betreuung der Besucherinnen und Mitarbeiter*innen zuständig. Mit Ihrer angenehmen Stimme und Ihrer professionellen, freundlichen Kommunikationsweise sind Sie auch am Telefon die Visitenkarte. Neben der Erledigung administrativer Agenden sind Sie die zentrale Anlaufstelle für allgemeine Auskünfte intern und extern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Montag-Freitag 08:00-12:00

Ihre Aufgaben:

  • Kundenempfang
  • Bearbeitung von Post und E-Mails
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen (teilweise auf Englisch)
  • Erledigung unterschiedlichster administrativer Tätigkeiten
  • Terminkoordination
  • Für einen sauberen Empfangsbereich sorgen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK o.Ä.)
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Deutschkenntnisse der Tätigkeit entsprechend
  • Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
  • Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
  • Organisationstalent, selbstständiges verantwortungsvolles Handeln sowie schnelles Auffassungsvermögen

Unser Angebot:

Das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Position mindestens EUR 13.720 plus Sozialleistungen und allfälliger Prämien. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

ISS als attraktiver Arbeitgeber:

  • Verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
  • Individuelle Karriereförderung
  • Durch Kollegialität und Teamgeist geprägtes Arbeitsklima

Benefits

Nutzen Sie bitte unsere komfortable Online-Bewerbung und fügen Sie Ihren Lebenslauf inklusive Foto und sämtliche relevante Zeugnisse bei.

Ihr Ansprechpartner:
Patrick Köffel
anfrage@at.issworld.com

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