Werden Sie ALL IN! for Community als Back Office Assistant (m/w/d)

CompuGroup Medical (CGM) ist einer der führenden e-Health-Player weltweit. In Österreich ist CGM Marktführer in der Entwicklung und Servicierung von Praxissoftware, Klinikinformationssystemen, klinischen Laborsystemen und e-Health-Kommunikation. Wir arbeiten kontinuierlich an Lösungen, die das Leben der Menschen bereichern. Wir fördern die Kommunikation im Gesundheitswesen und sorgen für niedrige Kosten.

Ihr Beitrag:

  • Als Back Office Assistant sorgen Sie für die Unterstützung des Managements in vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Sie kümmern sich um die Office-Organisation mit Bezug zum Standort (notwendige Reparaturen, Ansprechpartner für die Hausverwaltung etc.).
  • Sie sorgen für die optimale Reiseplanung und -organisation des Managements (inkl. Reisekostenabrechnung).
  • Sie erledigen Sie persönliche Assistenzaufgaben sowie Korrespondenzen in Englisch und Deutsch.
  • Außerdem verantworten Sie das Terminmanagement, die Organisation von Besprechungen sowie die Gästebetreuung am Standort Linz.
  • Sie unterstützen die Erstellung von Reports und Analysen.
  • Sie überarbeiten Präsentationsunterlagen, im Dialog mit der Marketingleitung.
  • Zudem verantworten Sie die Büromittelorganisation bzw. -bestellung und wickeln den Posteingang und -ausgang ab.

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt Maturaniveau) und konnten bereits Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzposition sammeln.
  • Dass ein positives, freundliches Auftreten sowie Offenheit und Loyalität zu Ihren absoluten Stärken zählen.
  • Dass Sie über gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten verfügen.
  • Ein positives, freundliches Auftreten, Offenheit und Loyalität zeichnen Sie aus.
  • Geschick im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch vorweisen können.

Kennziffer:
req7249

Standort:
Linz Urfahr

Jobsegment:
General Administration

Kontakt:
career@cgm.com

  • Führendes internationales E-Health-Unternehmen
  • 837 Mio. EUR Jahresumsatz 2020
  • Ca. 8.000 Mitarbeitende weltweit
  • Einzigartige Kundenbasis mit über 1,6 Mio. professionellen Nutzern weltweit
  • Standorte in 18 und Produkte in 56 Ländern
  • Über 30 Jahre erfolgreich im Markt

Was Sie von uns erwarten können:

  • Einen krisensicheren unbefristeten Arbeitsplatz
  • Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven innerhalb unseres wachsenden Unternehmens
  • Digitales Feel Good Management mit vielfältigen Angeboten für Ihre Gesundheit, z. B. Home-Workouts, Ernährungsberatung, Mentaltrainings, etc.
  • Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, Mitarbeiterrabatte, u. v. m. sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld

Wenn Sie diesem Profil entsprechen, bieten wir Ihnen ein Bruttojahresgehalt ab EUR 35.000,-. Wir richten uns dabei nach dem IT-Kollektivvertrag. Selbstverständlich sind wir bei höherer Qualifikation zu einer marktkonformen Überzahlung bereit. Die Höhe der Überbezahlung wird von Ihrer Qualifikation und Erfahrung beeinflusst.

Überzeugt? Bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und nächstmöglichen Eintrittstermin).

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