HR Mitarbeiter (m/w/d) - Personaladministration und Personalcontrolling

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Die LUKOIL Lubricants Company ist eine Tochter der PJSC LUKOIL und hat ihr Kerngeschäft in der Produktion und im Vertrieb von hochwertigen Schmierstoffen und Fetten. Die LUKOIL Lubricants Europe GmbH ist seit 2011 in Europa aktiv und verfügt über zwei eigene Schmierstoffwerke in Österreich und Finnland. Sie versorgt den europäischen Markt über 8 LUKOIL-Niederlassungen und ein umfangreiches Händlernetz in Nord-, Zentral- und Westeuropa mit einem breiten Portfolio an Fertigschmierstoffen, diversen anderen Ölprodukten und Chemikalien.

Für unser Team in 1220 Wien (Ölhafen Lobau) suchen wir, zum ehestmöglichen Eintritt, eine/n engagierte/n und motivierte/n:

HR Mitarbeiter (m/w/d) - Personaladministration und Personalcontrolling

Ihre Aufgaben:

  • Operative Unterstützung der HR-Leitung und des HR-Teams im Tagesgeschäft
  • Mitarbeit in der Personaladministration für alle 8 europäischen Niederlassungen und Begleitung des „Employee Life Cycle" vom Eintritt bis zum Austritt, allfälliger Schriftverkehr und Verwaltung der Personalakten
  • Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung (Vorbereiten der lohnrelevanten Unterlagen für die Lohnverrechnung)
  • Kompetenter Ansprechpartner für arbeits- und sozialrechtliche Anliegen
  • Laufende Pflege der HR-Systeme (Personalstammdaten; Zeit- und Abwesenheitsmanagement)
  • Kontinuierliche Aktualisierung der HR Kostenübersichten
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung der konzerninternen Monats-, Quartals- und Jahresreportings sowie Unterstützung bei der jährlichen Auditierung durch die Wirtschaftsprüfer
  • Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten
  • Erstellung und Aufbereitung von themenbezogenen Analysen und Auswertungen nach Bedarf
  • Mitarbeit im Performance Management: administrative Abwicklung des jährlichen Mitarbeitergesprächs- und Bonusvereinbarungsprozesses
  • Betreuung der internen Personalentwicklung: Organisation und Dokumentation von Weiterbildungsmaßnahmen sowie Erstellung und Überwachung des Trainingsbudgets
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung von diversen HR-Projekten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Schul- oder Universitätsausbildung mit wirtschaftlichem Hintergrund
  • Mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich in einer vergleichbaren Position; idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld mit länderübergreifenden Tätigkeitsbereichen
  • Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht; Personalverrechnungskenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS Office und mit diversen HR-Softwareprogrammen
  • Genauer und strukturierter Arbeitsstil, Zahlenaffinität, analytisches Denken
  • Eigeninitiative, Proaktivität, Selbständigkeit und Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Hohe Teamorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Hands-On Mentalität

Was wir bieten:

  • Ein interessantes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team und internationalem Flair
  • Vielseitige, herausfordernde Tätigkeiten und spannende Projekte
  • Ein marktkonformes Gehalt von EUR 49.000, - brutto / Jahr - wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Anpassung möglich ist
  • Diverse Benefits wie z.B. Mittagsverpflegung, kostenfreie Parkmöglichkeit, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Wenn Sie die entsprechenden Qualifikationen mitbringen und an einer neuen Herausforderung interessiert sind, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung an
jobs-lubricants@eu.lukoil.com

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