Office Management (m/w/d)

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Office Management (m/w/d)

Herzlich Willkommen in der Luftburg, dem größten voll biozertifizierten Restaurant der Welt! Wir sind ein Familienunternehmen, leidenschaftliche Gastgeber und freuen uns, unseren Gästen einen Wohlfühlort für Generationen zu schaffen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort

OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Umfassendes Office Management (Post, Telefon, Ablage, Terminkoordination, etc.)
  • Hygienemanagement (HACCP, Abfallwirtschaft, Nachhaltigkeit, etc.)
  • Erstellung von diversen Auswertungen
  • Evidenzhaltung und Durchführung der notwendigen Überprüfungen und Befunde
  • Abwicklung diverser Schadensfälle in Zusammenarbeit mit der Versicherung
  • Liegenschaftsmanagement und Kontakt mit der Hausverwaltung
  • Telefonkontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Schnittstelle zu Behörden und Magistrate
  • Bio-Zertifizierung (Betreuung und Zusammenarbeit mit externer Kontrollstelle)
  • Gutscheinverwaltung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/Fachschule/HLW)
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion / Office Management
  • sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
  • sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Selbstorganisation, außerordentliche Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Spaß an der Arbeit
  • Hygienemanagement-Schulung von Vorteil

Unser Angebot:

  • Sicherer Arbeitsplatz (Ganzjahresstelle) in einem etablierten Familienbetrieb
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
  • Kostenloses BIO-Mittagessen
  • Wohnmöglichkeit in einem unserer Wohnhäuser
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Gute Verkehrsanbindung, Parkplatz vorhanden

Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt EUR 1.687,50 brutto pro Monat auf Basis 30 Stunden/Woche.
Eine Überzahlung ist möglich und richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung. Arbeitsbeginn im September 2021.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 4. Oktober an personal@kolarik.at

Kolariks Freizeitbetriebe GmbH
Prater 128
1020 Wien

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