Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (20 Std.)

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Wir suchen eine/n engagierte/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (20 Std.)

#whatwedo

Content Garden Technologies ist ein 2013 gegründetes Marketing Technologie Unternehmen mit der Vision, digitale Werbung in ein neues Zeitalter zu führen. Native Advertising und Content Marketing ist unser Playground, in dem wir einer der wesentlichen Innovatoren im digitalen Marketing sind. Wir sind ein junges Team, das mit viel Spaß und Enthusiasmus daran arbeitet, die digitale Welt zu verändern und haben uns zum Ziel gesetzt, neue Werbemöglichkeiten zu entwickeln, die Menschen wieder gerne konsumieren.

#whatyoudo

Du unterstützt unsere Geschäftsleitung in ihren Arbeitsbereichen und wirst dabei in organisatorische und administrative Prozesse des Unternehmens involviert. Daneben arbeitest du selbständig an deinen eigenen Aufgabenbereichen.

  • Erste Ansprechperson für die Geschäftsleitung und das Team
  • Kalendermanagement, Organisation von Meetings und Terminkoordination für die Geschäftsführung
  • Abwicklung des administrativen Tagesgeschäfts, u.a. Verwaltungstätigkeiten, Ablage, Wiedervorlage, Abwicklung von Postsendungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
  • Aktive Mitgestaltung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit allen internen Bereichen sowie externen Kooperationspartnern
  • Recherche für organisatorische und personelle Themen

#whatyouneed

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich mit
  • Du punktest mit perfektem Deutsch in Wort und Schrift
  • Du zeichnest dich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus und übernimmst Verantwortung für deine Projekte
  • Du arbeitest selbständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative
  • Du bist ambitioniert, arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv ein
  • Du kannst ein solides MS-Office Know-how, insbesondere Excel, vorweisen
  • Du bist kommunikativ, teamorientiert und belastbar sowie verlässlich und ordnungsliebend
  • Du hast einen starken Fokus auf Kunden- und Serviceorientierung

#whatweoffer

Wir bieten dir ein innovatives Arbeitsumfeld in einem Technologie Unternehmen und eine spannende Herausforderung mit Zukunftsperspektive. Ein junges, dynamisches und motiviertes Team arbeitet mit dir Seite an Seite und unterstützt dich bei deinen Aufgaben. Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 1.300,00 brutto pro Monat (20 Std./ Woche). Auf Basis deiner Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

#wannajoin

Join the team und werde Teil der Erfolgsstory, die Du mitgestalten kannst!
Schick uns deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben per Mail an jobs@content-garden.com

content garden technologies GmbH
Anja Carmen Hartinger
HR Manager

+43-664-882 326 64
a.hartinger@content-garden.com

content garden technologies GmbH
Spengergasse 37/Top 3
A-1050 Vienna
Web: www.content-garden.com
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