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Mit 12 Bachelor- und 18 Master-Studiengängen, bisher mehr als 13.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.400 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs einzige rein technische Fachhochschule. Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Human Resources suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n

HR-Assistent*in

Vollzeit (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams HR Business Partners
  • Mitarbeit in der Abwicklung von Recruiting-Prozessen
  • Inseratenschaltung
  • Bewerber*innen-Management (Sichtung und Bearbeitung der Bewerbungen, Terminkoordination, Evidenzhaltung, Datenlöschung)
  • Fristenverwaltung (z. B. Ende befristeter Dienstverträge, Arbeitstitel, Aufenthaltstitel etc.)
  • Aktive Mitarbeit in HR-Projekten und an der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen (z.B. Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung)
  • Pflege von Ordnerstrukturen und Ablagemanagement
  • Aufbereitung von Fachthemen

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. Maturaniveau)
  • Interesse an HR-Themen
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion (idealerweise im HR-Bereich)
  • IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • OpenProject Kenntnisse von Vorteil
  • Hohes Organisationsgeschick
  • Selbständiger, genauer und zuverlässiger Arbeitsstil
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und soziale Kompetenz
  • Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
  • Sehr gute Deutsch-, gute Englischkenntnisse

Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt EUR 2.200,-- brutto/Monat (Vollzeitbasis). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Dienstverhältnisse an der FH Technikum Wien unterliegen keinem Kollektivvertrag. Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht ersetzt.

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden haben, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte unter der Kennnummer 85.557 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1220 Wien, Hans-Steger-Gasse 10
Mag. Sabine Rössl, T: +43 1 512 35 05-83
@:bewerbung.roessl@isg.com
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