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Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Verwaltungsassistent_in

(Teilzeit 20 Wochenstunden mit Option auf Aufstockung)

Aufgabenbereich

  • Telefonische und persönliche Kund_innenbetreuung (Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Gesprächen und Anfragen)
  • Erfassung von Daten in verschiedenen Systemen
  • Interne und externe Kommunikation
  • Elektronische Archivierung, Dokumentation und Ablage
  • Allgemeine Administrationstätigkeiten
  • Empfangnahme von Anlieferungen
  • Unterstützung der Bereichsleitung

Anforderungen

  • Büroausbildung und/oder Berufserfahrung im Büro
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Gutes allgemeines Verständnis für Verwaltungsprozesse
  • Hohe Team- und Kund_innenorientierung
  • Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag 07:30 - 11:30 Uhr

Wir bieten

  • Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld
  • Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.)
  • Zusätzliche dienstfreie Tage
  • Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote

Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 1.956,45 (Basis Vollzeit).

Wenn Sie Teil des Teams des führenden Instituts beruflicher Erwachsenenbildung in Wien werden wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (zH Rene Sander).

Jetzt bewerben

www.bfi.wien

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